word2007基本操作技巧2-11-(1)

Word2007----2-2罗萍在Word2007文档中修改剪贴画关键字通过编辑Word2007剪贴画的关键字，用户可以更方便地查找所需要的剪贴画。保存在“我的收藏集”中的剪贴画才可以编辑关键字，而Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画则不能编辑关键字。用户可以将Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画复制到我的收藏集中，然后再修改关键字。修改剪贴画关键字的步骤如下•第1步，打开Word2007文档窗口，在“剪贴画”任务窗格中通过特定关键字搜索Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画。•第2步，单击被选中剪贴•画右侧的下拉三角按钮，•在打开的菜单中选择•“复制到收藏集”•命令。第3步，打开“复制到收藏集”对话框，选中目标文件夹（可以单击“新建”按钮添加文件夹），并单击“确定”按钮，如图第4步，在“剪贴画”任务窗格中，选择搜索范围为“我的收藏集”，并取消选中“Office收藏集”和“Web收藏集”。通过特定关键字搜索剪贴画，搜索结果中的剪贴画全部保存在“我的收藏集”中。单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择“编辑关键词”命令，如图第5步，打开“关键词”对话框，在“关键词”编辑框中输入自定义的关键词，并单击“确定”按钮。小提示：对于保存在Office收藏集和Web收藏集中的剪贴画，“关键词”编辑框呈现灰色显示，不能被编辑。上述方法同样适用于修改剪贴画的标题。在Word2007中制作多个中文信封如果用户事先保存着联系人的地址簿，且该地址簿为Excel文件或使用Tab分割符分割的文本文件，则可以使用Word2007提供的中文邮件功能制作多个中文信封。在Word2007中制作多个中文信封的步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮，如图。第2步，打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮第3步，在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。根据打印需要取消相关复选框，并单击“下一步”按钮，第4步，打开“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框，并单击“下一步”按钮。第5步，在打开的“从文件中获取并匹配收信人信息”页面，单击“选择地址簿”按钮选中Excel文件或文本文件。在“匹配收信人信息”区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕单击“下一步”。小提示：在选择地址簿时，默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为Excel文件，应在文件类型下拉列表中选择Excel选项。第6步，打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人的姓名、地址、邮政编码等信息，单击“下一步”按钮，如图。第7步，完成信封向导，单击“完成”按钮，如图。经过上述步骤，可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数，如图所示。批注的插入、修改与删除方法键入批注1、选择要对其进行批注的文本或项目，或单击文本的末尾处。2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。注释:要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。插入声音批注在首次添加声音批注前，您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。1、单击“Office按钮”，然后单击“Word选项”,单击“自定义”。2、在“从下列位置选择命令”下的列表中，选择“所有命令”。3、在命令列表中，单击“插入声音”，然后单击“添加”。插入声音批注如果您的计算机是TabletPC（平板电脑），则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中要将声音批注添加到文档中，请执行下列操作：1、在“快速访问工具栏”上，单击“插入声音”。2、在打开的对话框中，单击开始按钮并录制声音批注。3、当录制批注完成时，按停止按钮并关闭对话框。4、如果MicrosoftOfficeWord显示一条消息，询问是否要更新声音对象，请单击“是”。要收听录制的批注，请右键单击批注框，指向“‘录制机文档’对象”，然后单击“播放”。如何在文档中插入音乐利用控件工具箱：单击开发工具，选择“其它控件”，在弹出的控件列表中找到“WindowsMediaPlayer”并点击确定。播放器的属性右单击播放器并选择“属性”，打开属性设置窗口，点击名称为“自定义”的选项右侧的按钮，进入可视化的属性窗口。文件名：即要播放的音乐的路径选择模式：即播放器显示的模式。有四个选项：mini：显示小型的播放窗口；none：仅显示播放的屏幕，而不显示控制按钮；full：完整显示整个播放器；invisible：隐藏播放器，将看不到播放器。播放选项：可设置自动播放、按比例伸展、全屏播放等音量设置：可设置播放音乐时的音量，也可以设置为“静音”。