Excel自定义格式详解教程(精)

Excel自定义格式详解”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.133、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.1004、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。例:代码”;;;集团@部“,财务显示为:集团财务部代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************6、”,”:千位分隔符例:代码”#,###“,12000显示为:12,0007、\:用这种格式显示下一个字符。文本,显示双引号里面的文本。“\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。例:代码人民币#,##0,,百万,与\人民币#,##0,,\百万,输入1234567890显示为:人民币1,235百万8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下:输入12.1212显示12.1212.1219、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。11、“!”:显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来,须在前加入“!”例:代码:“#!”。“10”显示“10”代码:“#!!”。“10”显示“10”12、时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999或两位(00~99显示年“MM”或“M”:以两位(01~12或一位(1~12表示月。“DD”或“D”:以两位(01~31或一位(1-31来表示天。例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”excel单元格自定义格式1代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式各个参数的涵义“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下:例:设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为“11/4”“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2”“%”:百分比。例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%”“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000”代码:“#,”。10000显示为10。代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。“/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。例:代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”“_”(下划线:留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”:显示双引号中的文本。例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南”[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。[条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。“!”:显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来,须在前加入“!”例:代码:“#!”。“10”显示“10”代码:“#!!”。“10”显示“10”2.1.1.2时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999或两位(00~99显示年“MM”或“M”:以两位(01~12或一位(1~12表示月。“DD”或“D”:以两位(01~31或一位(1-31来表示天。例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10”代码:“YY-M-D”。2005年10月10日显示为:“05-1-10”“AAAA”:日期显示为星期。“H”或“HH”:以一位(0~23或两位(01~23显示小时“M”或“MM”:以一位(0~59或两位(01~59显示分钟“S”或“SS”:以一位(0~59或两位(01~59显示秒例:代码:“HH:MM:SS”。“23:1:15”显示为“23:01:15”[H]或[M]或[SS]:显示大于24小时的小时或显示大于60的分或秒。下面介绍几个常遇到的实例把12345显示为1.2代码:“0.,”设置千元显示且四舍五入保留两位小数要求:把“12345”显示为:12.35代码:“#.00,”在数字中任意插入字符要求:把“20050512”设置为:2005-05-12代码:“0000-00-00”在文本或数字前添加字符要求:“郑州市”显示为“河南省郑州市”代码:“河南省@”要求:“1035010121”显示为“手机号码1034010121”代码:“手机号码@”或“手机号码#”另外日期格式的显示方法e:显示四位年份,2003版本有效。bbbb:显示四位佛历年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。mmm:显示英文月份的简称。mmmm:显示英文月份的全称。ddd:显示英文星期几的简称。dddd:显示英文星期几的全称。关于特殊数字的显示中文小写数字[DBNum1][$-804]G/通用格式例:代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“一”代码:“[DBNum1][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“一十三”中文小写数字[DBNum2][$-804]G/通用格式例:代码:“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“1”显示为“壹”代码：“[DBNum2][$-804]G/通用格式”。“13”显示为“壹拾叁”中文小写数字[DBNum3][$-804]G/通用格式例：代码：“[DBNum3][$-804]G/通用格式”。“123”显示为“1百2十3”特殊说明因为参数的特殊性，所以自定义的参数也是有关键字的。如函数=TEXT(A1,b0000就会显示错误。因为“b”就是保留的关键字，在自定义格式输入“b”系统就会自动填入“bb”。bb就是佛历年份，即以公元前543年为纪年元年，对1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛历年份。要解决=TEXT(A1,b0000的错误问题，需要这样定义函数=TEXT(A1,b0000。在自定义格式中定义就是“b0000”。其它的关键字自己体会如：“d”、“e”............单元格自定义格式2在Excel中自定义数字格式虽然Excel为用户提供了大量的数字格式，但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的数字格式，这时我们就需要利用Excel的自定义数字格式功能来帮助实现用户的这些特殊要求。一、在Excel中创建自定义数字格式的方法1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。3、在“分类”列表中，单击“自定义”选项。4、在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式：正数的格式#,##0.00负数的格式零的格式文本的格式0.00TEXT@[Red]-#,##0.00在Excel自定义数字格式的格式代码中，用户最多可以指定四个节；每个节之间用分号进行分隔，这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节，那么所有数字都会使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。二、自定义数字格式实例(一自动添加文本（1）要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂；要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。实例一：在学生姓名前添加“初二（2）班”字样，就可以创建：初二（2）班@（2）在输入数字之后自动添加文本。实例二：如在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时就可以使用：0.00元或0元(二在自定义数字格式中使用颜色要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,