（财03）有关产品和货款管理的规定

有关产品和货款管理的规定哈慈财字99第（00）号签发人：1、各市场部必须指派一名专职人员负责仓库的管理，做到产品入库有入库单，出库有出库单，随时进行仓库盘点，做到帐货相符。2、该人员应将本地接收货物的详细地址、邮政编码、收货人、电话及传真等必要信息通知各办事处。如有变更，应及时通报公司总部。3、该人员应根据本地区产品销售情况对市场需求作出近期判断，及时通报市场部负责人目前库存量，及时要货，做到市场不断档。4、各市场部必须指派一名专职人员负责现金货款的管理，做好日现金流水帐。5、该专职人员负责市场部正式发票的管理，咨询小组的日常销售不付给任何发票。6、咨询小组每天的销售收入必须在次日的中午12：00之前派专人送回市场部，市场部在次日下班前将货款通过银行直接汇往公司总部指定的帐户。7、负责产品与负责货款的人员至少每周进行一次核对，做到货款相符。8、公司总部在各办事处发送产品的同时发一份发货通知书，办事处在受到货物后即在该通知书上签字确认并传真回公司总部，作为收货凭证。9、各市场部必须将银行的汇款单保存至少半年，作为向公司总部交款的凭证。