培养管理系统培训 - 中国科学院地质与地球物理研究所

2012年10月提纲培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节培养计划说明：在培养计划环节，学生撰写计划，然后请求指导。请求指导的对象可以为导师，也可以为同学。这里导师、同学的关系信息取自学籍系统，同学为第一导师指导的学生。如果研究所、院系审核未通过，学生需修改培养计划后再提交导师，导师审核通过后由培养单位再次进行审核。撰写培养计划操作角色：学生操作内容：填写表单、保存。进程状态：草稿操作步骤：请求指导操作角色：学生操作内容：请求指导。进程状态：已请求指导操作步骤：指导与审核操作角色：导师操作内容：填写导师意见、退回学生修订、暂存、审核通过。进程状态：导师已回复、提交至研究室、院系。操作步骤：批次管理操作角色：研究室、院系或培养单位管理干部。操作内容：创建批次。进程状态：无操作步骤：为新创建的批次挑选学生操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：挑选学生、编辑、删除。进程状态：无操作步骤：查看本单位学生培养计划的进展情况操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查询、查看培养计划书、审核、导出培养计划汇总表。进程状态：审核通过、审核未通过操作步骤：常见问题1.为什么不能撰写培养计划？撰写培养计划前，必须添加课程计划。2.为什么不能请求导师指导？在请求指导前，必须将个人维护信息填写完整，包括个人简历部分。提纲培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节开题报告说明：学生撰写开题报告，请求导师和同学指导，查看导师和同学的批注和建议。浏览已经提交到培养单位的开题报告，教育干部审核开题报告，审核通过后组织开题考核。开题考核阶段的过程数据，可以由教育干部维护，也可以由教育干部指定的考核秘书维护。设置开题报告具体学分操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：设置默认学分和一级学科或专业学位类别学分。进程状态：无操作步骤：撰写开题报告操作角色：学生操作内容：填写表单、保存。进程状态：草稿操作步骤：导师审核开题报告操作角色：导师操作内容：填写导师意见、退回学生修订、审核通过、暂存。进程状态：导师已回复、已提交至研究室、院系操作步骤：创建批次与培养计划创建批次相同。审核开题报告考核资格操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查询、审核开题、设定考核秘书、设定考核小组、导出开题报告汇总表。进程状态：审核通过，审核未通过、提交至考核小组、考核中。操作步骤：提纲培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节中期考核说明：学生撰写自己的中期考核报告，请求导师和同学的指导，查看导师和同学的批注和建议。浏览已经提交到培养单位的中期报告，教育干部审核中期报告，审核通过后组织中期考核。中期考核阶段的过程数据，可以由教育干部维护，也可以由教育干部指定的考核秘书维护。设置学分、撰写中期考核、导师指导审核、创建批次设置学分与开题报告设置方法相同。撰写中期考核与前面撰写方法相同。导师指导审核与前面方法相同。创建批次与前面创建方法相同。查看本单位学生中期考核的进展情况操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查询、审核、设定考核秘书、设定考核小组、导出中期考核汇总表。进程状态：审核通过、审核未通过操作步骤：提纲培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节学术报告和社会实践说明：实践的填报内容包括本人参与的学术报告和社会实践。导师会对学生填报的实践内容进行审核。审核通过后该信息会在申请答辩和学位评审中显示，对学生拿到学位有着重要的参考价值。此环节不需要培养单位审核，导师审核通过后学生会自动获得培养单位设置的学分。查看学术报告信息及审核情况操作角色：学生。操作内容：登记学术报告、登记社会实践。进程状态：草稿操作步骤：实践审核操作角色：导师。操作内容：查看学术报告及社会实践汇总表、审核。进程状态：审核通过、审核未通过操作步骤：生成打印操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：导出汇总表。进程状态：无提纲培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节学术成果操作角色：学生。操作内容：发表论文、登记专利、出版专著、科研奖励。进程状态：提交导师操作步骤：导师指导审核操作角色：导师。操作内容：查看成果。进程状态：有效、无效操作步骤：提纲培养计划环节开题报告环节中期考核环节学术报告与社会实践环节学术成果环节论文答辩环节论文答辩说明：该功能可以查询和统计出以提交论文申请答辩的学生，包括答辩资格审核、答辩秘书聘请、学位论文评阅和学位论文答辩等操作。填写论文答辩申请书操作角色：学生。操作内容：填写表单。进程状态：草稿操作步骤：导师审核操作角色：导师。操作内容：填写意见、审核、暂存。进程状态：提交至研究室、院系、导师已回复。操作步骤：答辩申请培养环节说明操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：操作各培养环节。进程状态：无院系审核操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看答辩申请书、审核。进程状态：提交至培养单位、院系审核未通过操作步骤：聘请答辩秘书操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：选择培养环节。进程状态：无注意：只有培养单位审核通过后，才可以进入答辩秘书聘请环节。批量设定答辩秘书操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看答辩申请书、设定考核秘书（考核秘书请在秘书管理中添加）。进程状态：考核中学位论文评阅说明：论文评阅环节可设置评阅方式，分为一般和双盲，双盲方式不需要聘请秘书。注意：研究室、院系审核分三种情况，第一种情况是当评阅人有一人未同意答辩的话，需增加一名评阅人继续评阅，直到同意为止；第二种情况是有两名及以上评阅人不同意时，直接退回学生修改，并再由导师、研究室、院系、培养单位审核；第三种情况是评阅人都同意，但研究室、院系、培养单位审核不同意时，需填写修改意见并退回学生，这时只需要导师再次审核通过即可进入答辩环节。进入学位论文评阅操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：选择答辩环节。进程状态：无论文评阅操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看答辩申请书、设置评阅方式、维护评阅人、查看评阅结果、审核。进程状态：考核通过、考核未通过评阅专家评审操作角色：评阅人。操作内容：填写评阅意见、设置成绩、审核。进程状态：考核中培养单位审核意见操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：审核、填写修改意见。进程状态：同意答辩、培养单位审核未通过学生修改论文操作角色：学生。操作内容：编辑答辩申请。进程状态：无导师审核操作角色：导师。操作内容：填写评语、退回学生修订、审核通过、暂存。进程状态：导师已回复、审核通过学位论文答辩说明：当前阶段是论文答辩中最后一个环节，主要工作是维护答辩委员会成员、维护决议。学位论文答辩阶段操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：选择培养环节。进程状态：无答辩审核操作角色：研究室、院系、培养单位管理干部。操作内容：查看答辩申请、维护答辩委员会成员、维护决议。进程状态：答辩通过，答辩未通过答辩委员会成员角色操作角色：答辩委员会成员。操作内容：查看学生信息、查看答辩申请书、查看修改情况、查看论文。进程状态：考核中