58人事管理制度

北京金诺恒基人事管理制度金诺恒基【2013】5号目录一、组织架构图………………………………………………...2二、员工招聘录用制度…………………………………………3三、员工招聘程序………………………………………………6四、人事档案管理制度…………………………………………8五、部门职责……………………………………………………11六、岗位职责……………………………………………………16七、考勤制度……………………………………………………20八、员工入职、转正、离职手续的办理须知………………….23九、绩效考核制度………………………………………….……36十、劳动关系管理制度……………………………..…………46北京金诺恒基建筑装饰工程有限公司人员编制架构图总经理名财务部经理名名财务部主管1名出纳员名会计员名设计部经理0名设计员名副总经理（工程）名项目部经理名施工员名安全员名水电施工员名资料员名库管员名办公室副主任名合约采购部经理0名合约采购员0名经营部经理名业务员0名材料部经理名材料员名预算部经理名预算员名人力资源主管名行政主管名合同员名司机名企监部经理名企监员0名二、员工招聘录用制度（一）、目的：保证公司用人的合理性、科学性和员工拥有较高的素质。（二）、范围：公司全体员工。（三）、招聘录用工作的前期准备：1、制定企业就业计划（招聘录用计划）在企业战略发展的基础上，从数量和质量上确定企业的人力资源需要，将这种需要和现有的人力资源进行比较，确定需要招聘的雇员数目和种类。其步骤为：（1）、预测人力资源需求；（2）、分析现有可利用的人力资源；（3）、确定拟招聘人员的数目、种类；（4）、进行职务分析（工作分析）；2、对某项职务进行全面系统的分析、调查和研究。包括职务本身的各项内容、雇员应对此职务所负的责任、雇员的工作方法、工作环境和报酬。具体有以下两个部分：（1）、职务描述：职务的性质、内容、所规定的责任，完成该职务的工作所需要的知识水平和技术能力、工作的环境和条件。（2）、职务说明：雇员的自身素质、雇员的技术水平、雇员独立完成工作的能力。3、招聘录用的程序（1）、招聘申请：各部门经理根据部门需求填写《人员需求计划表》，然后报公司人力资源主管，由人力资源主管进行汇总，核实实际情况，交主管副总经理、总经理审批。（2）、招聘信息：人力资源主管以公司名义通过网络或报纸、广播、电视等媒体向社会公众发布公开招聘人才的信息。（3）、应聘人员考查。（4）、应聘人员填写《应聘登记表》。（5）、人力资源主管对应聘人员进行资格审查，即审核应聘者本人的身份证件、学历证书、职称证书、获奖证书等有关证件资料的真实性。（6）、对符合条件的应聘者，由人力资源主管组织进行初试。并填写初试意见。（7）、通过初试的应聘人员，由各部门经理、公司副总经理共同主持进行复试。（8）、通过复试的人员，由部门经理签署意见后人力资源主管负责报主管副总审批，然后再报总经理审批。（9）、中层及中层以上管理人员在正式录用前，人力资源主管要进行调研、家访等工作，以保证中层及中层以上管理人员的录用质量。（10）、应聘者凡被确定录用后，应向公司人力资源主管提交应聘时所有证件资料的复印件，由公司办公室连同《应聘登记表》、《入职通知单》作为个人档案，负责存档管理。（11）、岗前培训对于确定录用的人员要进行岗前培训，由公司人力资源主管与所在部门共同完成，培训内容有：对整个企业的熟悉和适应。包括：企业文化、企业的发展历程、公司现状、远景规划、劳保、各项规章制度及其他。对将要工作的部门及岗位的熟悉和适应。（12）、员工手册的学习。（13）、正式录用新员工上岗试用期一般为1-3个月，试用期满后，由本人填写《试用期考核表》、《试用期鉴定表》及个人工作小结，对自身工作能力及表现予以评估，由所在部门经理签注考核意见，经主管副总经理、总经理审批，同意转正后，再正式与其签订劳动合同，随即根据公司有关规章制度确定其工资待遇。三、员工招聘程序批准未批准勉强合格合格不合格各部门根据需要提前对人员需求进行分析并填写《人员需求计划表》交办公室办公室根据定岗定编原则及公司生产经营情况的需要，制定人力资源发展规划，分析审核部门需求，确需增加人员的，上报总经理审批总经理审批后发布招聘信息应聘者前来报名填写《应聘登记表》办公室初试备用建立备用人才库不予录用用人部门、主管副总经理复试备用备用上报总经理审批不予录用试用勉强合格合格不合格人员需求计划表编号：RSB01-1呈报部门：基本要求岗位学历专业人数需说明的其他要求呈报单位意见（盖章）单位负责人签名：年月日系统部门意见负责人：年月日人事部门意见负责人：年月日总经理审批总经理：年月日办理结果经办人：年月日备注说明：各部门应根据经营发展状况及工作需要，提前制定人员需求计划，按照程序审批后，报公司人事部门办理。四、人事档案管理制度。（一）、基本原则1、人事档案管理是人事工作的一个重要组成部分，是全面考察和合理使用人才的重要依据。2、人事档案管理的基本工作是制定公司的人事档案工作规章制度，负责建立接收、鉴别、整理、保管、转移公司员工的人事档案。3、员工人事档案属于公司秘密，对人事档案的提供利用只限定在人事管理权限范围内。（二）、档案的建立1、人事档案是员工在单位个人工作情况的如实记载。主要包括以下内容：（1）、应聘表、身份证复印件、学历证明复印件、近期照片及其他相关证件复印件；（2）、原单位辞职及解除劳动关系的证明等；（3）、员工履历表、劳动合同；（4）、离职手续、离职协议；（5）、综合一览表：反映员工的职务、职称、岗位、薪资等材料；（6）、任免呈报表、考评、奖励、处分等材料；（7）、其他材料：员工教育培训记录、个人思想、工作、学习总结、鉴定、检查等。2、材料的收集与补充人事档案材料要依照人事管理范围，及时全面地收集到人力资源部门归档，以便保持内容完整。人力资源主管将根据需要和档案材料的欠缺情况，请各部门予以配合收集完善。3、人事档案材料的鉴别。员工人事档案材料，应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具有保存价值，经办公室鉴别、审核后，盖章归档。员工的档案材料，统一使用A4规格的办公室用纸，并只能使用签字笔填写。4、人事档案的保管员工档案由人力资源部门专人专管，并利用电脑建立人事档案及管理系统，严禁任何人私自保管档案资料，保管档案人员要严守秘密，坚持原则，具有高度的责任感，严格履行档案借阅手续，不得擅自转移、分散和销毁档案。对收集的材料按规定进行筛选、整理、装订。按规定存放，以便查找。人事档案每月检查、核对一次，发现问题及时解决，维护档案的完整与安全。5、查阅规定查阅档案时，只能上级查下级。查阅员工人事档案的人员必须是部门副经理以上管理干部，且只能查阅直接下属。查阅人员必须严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、复制档案材料。且只能查阅所批准的有关内容。五、部门职责（一）、工程部：1、负责签订工程承包合同；2、与预算部、材料部核实工程利润预算；3、与预算部、设计部进行图纸交底；4、与预算部、设计部进行施工合理用料方案分析确定；5、申报施工组织计划、施工方案、施工进度计划、劳动力组织计划；6、向材料部提交材料进场计划清单；7、申报开工报告，组织人员进场施工；8、工程施工现场管理；9、配合预算设计部完成施工追加变更方案及签证；10、配合预算设计部申请工程进度款；11、工程竣工验收；12、将工程施工资料档案移交预算设计部；13、与公司核算工程利润；14、做出工程费用分析报告；15、催返工程尾款。（二）、经营部：1、对经营信息进行搜集汇总、分类、分析；2、对重点经营信息进行跟踪；3、组织预算部、设计部制作标书（装修方案、预算书、图纸等）；4、组织预算部、设计部投标、签订工程承包合同；5、协助工程部进场施工；6、协助工程部催要工程款；7、协助预算部、设计部对客户进行专业性咨询、答疑。（三）、设计部1、正确贯彻执行国家颁发的有关方针政策，有关法令以及各项技术管理制度，负责编制本部门工作和生产计划，合理安排技术力量，完成项目的设计任务；2、负责所有项目的设计质量，贯彻ISO9001标准，不断提高设计质量、服务质量和技术管理水平；3、根据项目部的方案设计任务，安排项目经理参加项目部方案评审；4、根据项目部的方案设计，组建项目组，开展六图二书设计和施工图设计；5、项目经理负责施工图设计质量管理；6、图纸审核通过后，整理有关图纸和文件，移交技术部门归档；7、向人力资源部提供本部门设计人员的业务学习规划，并配合技术部组织实施本部门设计人员的学习和培训；9、负责本部门人员日常的考核和管理工作。10、办理签发调晒图纸通知单；11、对计算机所归档光盘的工程号进行核实；12、统筹安排生产运作，使各个项目的施工图设计顺利进行；13、完成直接上级布置的其他任务。（四）、预算部：1、配合经营部与客户洽谈，提供专业支持；2、工程成本预算标书制作（装修方案及预算书）；3、参与投标及签订工程合同；4、与工程部、材料部核实工程利润预算；5、审核施工队工费；6、与工程部进行图纸交底；7、配合工程部进行施工合理用料方案分析、确定；8、施工中技术指导及监督；9、施工中形象进度报表；10、核算控制施工队工费进度款付款标准；11、配合工程部完成工程追加变更方案及签证；12、竣工后完成竣工图，工程决算；13、工程预、决算分析报表。（五）、材料部：1、负责材料采购、运输，并组织材料按时到场；2、配合预算设计部制作标书（装修方案、预算书）；3、负责签订材料购销合同；4、配合预算设计部进行工程成本预算；5、与工程部确定材料进场计划；6、配合财务部做出资金使用计划；7、将工程用料价格信息报公司审批；8、材料采购、运输到场；9、材料用量用法控制、分析；10、所购材料资料收集；11、工程余料的整理、保管、建帐及再利用；12、结清财务手续；13、工程用料分析报表；14、按购销合同支付质保金；（六）、财务部：1、负责组织制定并运行财务管理体系。2、负责组织全面预算管理工作。3、负责组织制定实施长短期融资方案。4、负责组织资金调度工作。5、负责资金的监管工作。6、负责组织会计核算与监督工作。7、负责组织年度决算工作和财务统计工作。8、负责财务的考核评价工作。9、负责公司税收筹划工作。11、负责公司财产保险工作。12、负责组织编制、上报企业年度工作报告。13、负责提供公司及集团经营工作会议的财务资料。14、负责财务人员队伍建设工作并提出项目部财务人员的考核、交流、培训及任用建议。15、参与经营干部的年度考核工作，负责提供年度财务指标完成情况。16、负责向集团监审部提供债权信息，每月提供信息资料。17、参与投资项目的经济效益评价，负责提出财务可行性方案。19、参与营销合同评审工作，负责向营销中心提供合同的财务收益分析。20、参与薪酬福利工作，负责薪酬福利费用的审核。21、参与网络信息建设，负责向办公室提供职责范围内的相应资料。22、参与企业文化建设，负责向办公室提供职责范围内企业文化建设资料。23、负责上级领导交办的其他事项。（七）、办公室：1、公司人力资源及企业文化建设；2、公司固定资产、档案资料管理；3、公司考勤管理、考核管理、培训管理、接待管理；4、公司办公环境管理；5、负责客户投诉管理；6、负责与集团内各公司联系、协调；7、配合经营部确定家具配置方案；8、对确定方案进行询价、核算成本；9、配合进行方案审核，制作家具标书（提供家具报价、图片及相关资质文件）；10、配合市场部安排家具安装时间，保证货款回收。六、岗位职责说明书（单独列出）七、考勤制度为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，确保各项工作的顺利展开，特制定本制度：（一）、周一至周六上午为工作日，周六下午和周日为休息日。上班时间规定：周一至周五上午8：30—12：00，下午1：30—18：00；周六为9：00—12：00。工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。（二）、上班时间开始后8：35以后到岗者，按迟到计考勤，超过30分钟以上