PPT在管理中的应用

PowerPoint制作攻略李竹溪2011-3-20课程提纲1、观念篇什么是优秀的PPT精妙的构思与清晰的框架2、策划篇文本、图片、图表、模板、母版3、基础设计篇色彩、布局、动画、多媒体4、进阶设计篇工具、双屏、快捷键等等5、卓越演示篇开始你的PPT之旅6、实战演练什么是“优秀”的PPT讨论课程提纲1、观念篇什么是优秀的PPT精妙的构思与清晰的框架2、策划篇文本、图片、图表、模板、母版3、基础设计篇色彩、布局、动画、多媒体4、进阶设计篇工具、双屏、快捷键等等5、卓越演示篇开始你的PPT之旅6、实战演练构思的六要素构思目的受众场合内容效果资源一切为目的服务目的目的唯一不要试图去既讲技术，又讲管理为听者服务在设计的时候，不要以自我为中心目的–各种类型讲解型论述型忽悠型分享型•主题明确•解释清晰•大量案例•逻辑清晰•海量佐证•据理力争•语不惊人死不休•华丽丽的设计•数据支撑•风格突出•内容丰富•实例辅助目的表：5W1H分析法内容-5W1H内容WhoWhyWhatWhereWhenHow任何结构都是最好的.只要它可以达到让人信服印象深刻能灵活控制框架–讨论2种方法3块内容4个原则框架2342种方法因为因为因为中心思想递进式中心思想因为因为因为金字塔式2种方法2种方法–金字塔的构建要卖掉一辆旧车，要做以下工作1.修理车顶的破洞2.买新的车内地毯3.写报纸广告稿4.买新的顶灯5.修理车身凹陷处6.把锈斑喷漆7.写後窗售车广告8.写公告板的售车海报9.将车内吸尘2种方法–练习1.K新推出价格较低、口味较好的酱汁2.R品牌改变其酱汁配方但客户不喜欢3.美国的「面食风潮」已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱5.新的流行趋势是吃米食而非面食6.H成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」7.R在酱汁中加重香料份量8.意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9.Hunt拟以高品质的D系列产品而占有更大的市场份额10.R在酱汁中减少肉的份量11.R意大利面在美国销售下跌，因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响用金字塔思路重组下面的11条陈述2种方法3块内容4个原则框架2343块内容抖包袱点结论开场重点突出结构清晰有理有据内容再次点题引发讨论结尾3块内容–内容–结构清晰让人印象深刻的开场让人回味无穷的结语提出问题分析问题解决问题观点1观点3观点2细节a细节b细节c细节e细节f细节g细节h3块内容–内容–重点突出•重点突出•我们认为，用户的最主要需求是价格和质量VS.•价格和质量是用户的核心需求•有据可依•大量用户认为，会员是能够传递高端品牌形象的VS.•85%的用户认为会员品牌代表高端形象•弱化杂音•A公司总裁在近期的股东会议中指出，受到市场变换、股民心态变化等诸多因素的影响，A公司股价最近持续波动超过2周，但目前情况已经好转，公司股价有望在一个月内恢复正常走势。VS.•A公司总裁：股价波动将止，一个月内恢复正常。2种方法3块内容4个原则框架2344个原则先说概要层级清晰重点突出结构简单4个原则–先说概要概要观点11.11.21.2.11.2.21.2.31.2.4观点22.12.22.32.3.12.3.22.3.3MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive4个原则–层次清晰相互排他无交错同构整体无遗漏回顾2种方法3块内容4个原则开场内容结尾先说概要层级清晰重点突出结构简单课程提纲1、观念篇什么是优秀的PPT精妙的构思与清晰的框架2、策划篇文本、图片、图表、模板、母版3、基础设计篇色彩、布局、动画、多媒体4、进阶设计篇工具、双屏、快捷键等等5、卓越演示篇开始你的PPT之旅6、实战演练字数太多,演讲者在读字字体太细,看不清楚颜色配搭不当,看不清楚排版不当,或没有用要点进行排列效果设计不当,不能看清要点太复杂的图标或模型失败PPT的主要原因文字技巧1字体不仅仅是“字体”•字形•我们是经典的宋体我们是强调的黑体•我们是优雅的楷书我们是新生的雅黑•字号•大大大中中中小小小微微微•色彩和特效•最基本的变色加粗下划线斜体•把文字看做图形，就会有和一切“图片”特效文字文字技巧1字体不仅仅是“字体”•字距•行距和段距•项目符号•缩进文字文字技巧2字体运用文字文字技巧4一些技巧•不要迷信“好字体”，要了解用处•字号规则•最小18px•黄金20px•标题32px•黄金距离规则•字间距1倍•行间距1.25–1.5倍•段间距=行高文字文字技巧一图胜千言B根据科学研究，大脑是把文字作为图片处理的，所以理论上，过多的文字会让大脑窒息BIRD图形记忆10%65%图形平时多收集点“料”图片使用•图片的精度和比例•编辑图片的工具•PPT•Photoshop•光影魔术手•图片压缩•可以大大缩小PPT的体积用图表说话饼图横柱图纵柱图折线图点阵图常见的图表种类图表公司收入趋势，1996-2001，亿美元1998年:0.9亿美元重点产品所占份额1997年:1.8亿美元1996年:1.2亿美元2001年:3.4亿美元2000年:2.9亿美元1999年:2.0亿美元图表使用–范例1图表公司的收入自1996以来大幅增加，尽管1998年有暂时下降01234199619971998199920002001公司年收入（亿美元）图表使用–范例1–改进图表各公司2001年投资收益率的比较0%5%10%15%竞争者A竞争者B竞争者C我公司竞争者D图表使用–范例2图表在2001年，我公司的投资收益率领先于竞争对手0%5%10%15%我公司竞争者B竞争者D竞争者A竞争者C图表使用–范例2–改进图表–听众需要很详细的资料–图表一定要跟我们解决的问题一样地复杂–我需要使用很多图表才能显示我们进行了大量、艰苦的工作–颜色绚丽，图案丰富，动画多多能让演讲生动活泼，富有冲击力–这个图表并不重要，随便画画就可以了图表使用的常见误区图表当然，不要为了使用而使用图表善用模板如何使用模板插入编辑应用课程提纲1、观念篇什么是优秀的PPT精妙的构思与清晰的框架2、策划篇文本、图片、图表、模板、母版3、基础设计篇色彩、布局、动画、多媒体4、进阶设计篇工具、双屏、快捷键等等5、卓越演示篇开始你的PPT之旅6、实战演练认识色彩1色相色彩认识色彩2色调3明度4饱和度5色彩搭配冷色暖色色彩认识色彩6色彩运用一些技巧•用好基色，多用中性色，少用配色•基色是主要的颜色，用在刀刃上•大量使用中性色，尤其是文字•配色仅在强调的时候使用•色表色相不多于3个•颜色不够用？巧用同色系调和色色彩认识色彩设计布局设计布局1点、线、面设计布局1点、线、面点线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线线面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面面设计布局设计布局2对齐和分布•对齐的CTRLB法则•Center居中•Top顶端•Right右侧•Left左侧•Bottom底部•分布•等距分布•不等距分布设计布局设计布局3边框和阴影实例设计布局设计布局5排版和构图•制造块面感•综合运用图片、文字、色彩制造块面•利用块面进行分割，少用线条•工整大方•不过度设计，有的时候少就是多•余白（喘气）•避免压抑感和烦躁感设计布局设计布局5常用排版构图法对于《通知》规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的交通补贴或者车改补贴、住房补贴、通讯补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付的，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，因此，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理。这与国家统计局关于企业工资总额组成的规定是一致的。设计布局设计布局5常用排版构图法对于《通知》规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的交通补贴或者车改补贴、住房补贴、通讯补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付的，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，因此，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理。这与国家统计局关于企业工资总额组成的规定是一致的。设计布局设计布局5常用排版构图法对于《通知》规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的交通补贴或者车改补贴、住房补贴、通讯补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付的，由于已形成对劳动力成本进行“普惠制”定期按标准补偿的机制，具有工资性质，因此，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理。这与国家统计局关于企业工资总额组成的规定是一致的。设计布局设计布局5常用排版构图法对于《通知》规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，如果已实行货币化改革的，按对于《通知》规定中企业为职工提供的交通、住房、通讯补贴，应当怎样管理，需要注意哪些问题，财政部企业司有关负责人表示，企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，设计布局设计布局5常用排版构图法设计布局设计布局5常用排版构图法设计布局设计布局5常用排版构图法设计布局设计布局使用动画使用动画•三种形式•进入vs.退出•强调•页面切换•两个要素•速度•运动路径•适度使用•不过度设计，有的时候少就是多动画使用动画动画复杂动画动画声音慎用使用动画动画回顾-如何让PPT更动人？有风格的视觉设计图形文字色彩动画图表模板课程提纲1、观念篇什么是优秀的PPT精妙的构思与清晰的框架2、策划篇文本、图片、图表、模板、母版3、基础设计篇色彩、布局、动画、多媒体4、进阶设计篇工具、双屏、快捷键等等5、卓越演示篇开始你的PPT之旅6、实战演练遥控翻页设置双屏展示操作内容Alt+F9参考线Ctrl+鼠标的上、下流动显示比例调整Ctrl+Z返回上一命令（撤销）Ctrl+Y重复上一步（与撤销相反）Ctrl+D快速复制图片Ctrl+S保存Shift+F5从当前所在页面放映快捷键快捷键放映的状态下按F1键课程提纲1、观念篇什么是优秀的PPT精妙的构思与清晰的框架2、策划篇文本、图片、图表、模板、母版3、基础设计篇色彩、布局、动画、多媒体4、进阶设计篇工具、双屏、快捷键等等5、卓越演示篇开始你的PPT之旅6、实战演练•《演讲呈现技巧》•《驻足思考——思路整理与即兴表达》•《效率之剑——时间管理之沙盘演练》•《如何成为受人尊敬的导师》课程链接最后强调一次在特定的场合，用恰当的方法，有目的地以PPT为工具，表达自己的观点