事务性公文(3)简报1

事务性公文写作（2）简报知识与信息写作一简报的概念简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。注：简报兼负报告和通报两种公文的部分使命。二、简报作用：1、沟通情况，指导工作——上情下达2、汇报工作,反映问题——下情上达3、交流经验，互通情况三、简报的特点（四个字）简（写法上要求：简明扼要地写，内容集中，用途明确，篇幅短，文字凝练）、快（时效要求：报道要迅速，以便于有关部门掌握动态和趋势，及时作出判断，指导工作）、新（内容要求：情况新、思想新、动向新、观点新实（写法要求：实事求是地写，准确无误地写。）二、简报的名称：简报的名称繁多——各单位都是根据简报内容的侧重点不同，拟定出自己的简报名称。①、有的冠以战线与部门名称：《穗俯信息》、《商业工作简报》、《公安简讯》、《杏林春之窗》《东莞理工学院工作简报》②、有的冠以业务工作性质：《招生工作简报》、《广州统计简报》、《征兵工作简报》、《文化活动月简报》《东莞农业信息网通讯》③、有的直接用《简报》、《动态》《情况反映》、《内部参考》；④、会议编发简报一般用：《会议简报》《×××××会议简报》三、简报的种类：（可以从不同角度划分）①按时间分（定期、不定期）；②按范围分（综合性、专题性）；③反映内容分：工作简报、生产简报、学习简报、会议简报④按性质分（常用）1、工作简报——反映领会和具体执行党和国家上级指示的情况，反映工作中的经验、教训问题，反映工作中先进事例和错误；2、专题简报——将某一项专门工作或中心的动态进展、经验、问题集中编写反映和简报3、会议简报——比较大型会议时，用来向领导报告会议情况，并组织引导会议进行。4、动态简报。这是简报主办者将自己所了解、掌握的思想、政治、经济、文化等各方面的动态、信息简要而及时地反映出来的一种简报。它又包括反映社会动态、保密性强、供较高层机关领导人参阅的动态简报和反映本系统、本部门动态的简报两种。四、简报格式：简报属机关内部刊物，近似小报，有固定格式:报头部分（占首页1/3版面）报核部分（封目）（标题-正文-作者）报尾部分：（封面页最下方或最后一页末尾）（一期数篇简报）地质简报第11期地质矿产部一九八三年六月二十一日黄山打到地下热水我部安徽局第二水文地质工程地质队，经过地热地质调查，于今年5月，在黄山宾馆区距温泉147米处的逍遥溪畔施工的第一个深孔中，打到了地下热水。昼夜出水量最大可达千吨，比原来天然温泉的水量扩大近五倍，水温42℃左右，为发展黄山旅游事业做出了贡献。黄山，是我国著名的风景区和游览胜地。随着旅游事业的发展，生活用水日益紧张，尤其被称为黄山“四绝”之一的天然温泉，水量已不能满足游览者的需要。第二水文地质工程地质队根据省人民政府领导同志的指示和黄山管理局的要求，承担了黄山地区地下水的勘察任务。黄山地区花岗岩分布广泛，赋水条件差，可以作为工作依据的地质资料比较少，找水难度比较大。同时，风景区山高林密，地形陡峭，一草一木又必须加以保护。这些都给地热勘察和钻探施工带来了很大困难。队上领导、技术人员和钻探工人在黄山管理局的支持和三三二队物探工作的配合下，克服了各种困难，先后开展了1∶2000的地质填图、浅孔测温和物理探测等工作，分析了各种调查测试结果，初步搞清了工作区的构造控水规律和有远景的热异常带。…(大兴煤矿供稿）…报：中共中央，人大常委，国务院送：中央和国务院有关部门，有关新闻单位。发：各省、市、自治区地质矿产局（处），各石油地质局，本部机关、直属单位。共印540份一期一篇的工作简报报头报核报尾大运会筹备工作简报第十一期发布单位：大运办2006年8月3日本期目录△省教育厅领导一行莅莞检查大运会筹备工作△江凌主持召开大运会开闭幕式工作会议△吴道闻主持召开指挥中心和后勤部工作会议△指挥中心紧锣密鼓迎大运省教育厅领导一行莅莞检查大运会筹备工作7月21日，广东省教育厅副厅长、省第七届大学生运动会筹委会秘书长李学明率队莅临东莞理工学院检查大运会筹备工作，并召开了现场办公会议。……信息报道式简报穗府信息〔2002〕第58号广州市人民政府办公厅逢周二、四出版穗府办准印证字第[2000]第060号二00二年八月一日【政务要情】市人大肯定我市预算外资金管理工作【工作动态】上半年我市对台引资工作成绩喜人上半年流动人员入蕙就业情第二届网上荔枝节收效显著【政策法规】我国将开展安全生产领域三个专项督察【信息短波】关于扶贫、物业管理、邮电、医保、医药、税务、农业机械、110报警等短讯八则发：市领导、各区、市、，各委、办、局、总公司（共印1000份）责任编辑：新闻信息处电话：83123467内容摘要封面栏目式简报××房改简报第一期××市房改办公室××××年×月×日【编者按】××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168552.58元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783.24元。这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1.领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23万元。补贴方面的问题，还在继续检查中。2.配备力量，分层包干。(略)3.执行政策，方法得当。(略)转发式简报五、编发文稿的数量与字数以及形式：▲综述型简报一期一篇（篇幅较长——1000～2000字）▲信息型简报一期数篇（篇幅较短——每篇200字左右）（1）信息报道式：又叫小标题式：一则消息为一段，冠有小标题，自成一体，并列排列，往往在正文前有《要目》或《导读》作封面；如P333〈工作简讯〉《东莞理工学院简讯》[２]栏目式：按内容分设若干栏目，栏目按重要程度分先后排列，正文前冠〈内容提要〉作封面如P327页（五个栏目）政务要情、工作动态、部门工作、政策法规、信息短波。[3]转发式（有按语，一期一篇或数篇）如P331一般是领导机关为推动某项工作开展，或为了让某个问题引起有关单位注意，把有参考价值的材料用简报形式转发下去。（这些材料常常是来自基层）。六、关于《编者按》1、编者按的作用：对原文起突出，强调的作用，引起读者对原文的关注。文字都很短小。一般都是几十个字，一、二百字，最长的也不过五、六百字。2、《编者按》的位置：A、置于文章之前B、夹在正文之中3、写作要领：切中要害、精练简短4、《编者按》的写作类型：一是提示说明型：主要是为了提示和说明所刊载的报道和文章的背景、作者身份、文中内容和发表的目的、意义等，以帮助读者正确的理解和阅读。（著作前言、展览前言等都属于此种）二是解释评介型。这类的按语主要是对所刊载报道和文章进行简要评介，并对文中重要的人物和观点进行简要的解释。可赞同原文也可批评原文，针对原文表明自己的观点，发表鲜明观点的议论，以启发和深化读者的思考。三是引申型。这类按语往往是编者根据所刊载的报道、文章意义重大，借题发挥，引申出新的问题、新的观点和新的思路。引起读者注意，引导讨论。××房改简报第一期××市房改办公室××××年×月×日【编者按】××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们，供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62863房承租户中，漏扣资金的有484户，占0.7%，少扣资金168552.58元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人……通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金205783.24元。这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1.领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金23万元。补贴方面的问题，还在继续检查中。2.配备力量，分层包干。(略)3.执行政策，方法得当。(略)解释型编者按宏达公司情况简报第X期宏达公司办公室二00四年三月二日编者按:………………采取积极措施，大力支援农村建设宏达公司X月X日召开了会议。就“采取积极措施，满足农业发展及农民生活的需要”为中心的研讨会。会上大家热情洋溢，发言积极，提出了许多措施，最后总经理李达明作了总结，提出了四大措施：一、把农村急需的电器尽快运去；二、组织力量加快太阳能器材的生产；三、尽力调拨优质化肥和无公害农药到农村；四、派出技术人员到农村帮助农民解决电器设备安装技术难题。李达明总经理强调，做好“三农“工作，是国家对我们提出的要求，也是我们的职责，公司准备把它作为今年的一个重点工作来抓，每个季度一个小结，大力表彰先进单位和个人，形成良好的社会风气。送：XXXX办公室各分公司共印50份堂上实训：请为此组简报文稿配发200字左右的编者按特色作业（下周二停课1次）自由组合，2人为一组，编辑信息式简报具体要求：（本周星期五以前学习委员将分组名单和选题上报）1、从自己感兴趣、较熟悉的热门话题（如大学生活或有关政治、经济、文化、教育、体育、交通、旅游