如何做好ppt全集,ppt设计教程

如何做好PPT——结构化思考·形象化表达综合管理部项贤忠2011年5月发动机公司六西格玛培训课程2你愿意看这样的幻灯片吗？讨论：1.工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？2.在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？3.演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？3.展示不力2.结构混乱1.目标不清………………………………PPT演示最常见的三类问题本次培训的目标1.掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性2.通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力4.掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动工作型PPT该如何做如何进行演示前的情景分析如何制作图文并茂的PPT文案如何使演示汇报更加生动目录如何构建清晰易懂的PPT结构第一部分第二部分第四部分第五部分第三部分目录第一部分工作型PPT该如何做摘要工作型PPT的用途使用PPT的沟通障碍PPT的制作流程工作型PPT的用途分析报告经营分析培训课件产品介绍公司介绍工作汇报不同的场合需要不同的PPT风格页面阅读公开演讲阅读+演讲20%50%20%自动播放10%为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？普通专业另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通13听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字左延安，1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。2009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已志在千里左延安，1949年10月出生，籍贯安徽枞阳。1968年3月参加工作,历任合肥江淮汽车制造厂总经济师、厂长等职。现任安徽江淮汽车集团有限公司董事长、总经理、安徽省第八届协常委、安徽省汽车工程学会副理事长等职，天津大学兼职教授。曾获得“全国机械系统劳模”、“安徽省优秀企业家”、“百万职工跨世纪赶超工程功臣”“全国劳动模范”等称号。江淮汽车由芝麻到西瓜的滚动，由简单制造底盘的地方小厂到综合型的主流汽车厂商，左延安让江淮汽车在不断的量化、优化中滚动发展。在江淮汽车的30年间，这个与共和国同龄的汽车人带领江淮汽车一次次走出与众不同的转型之路。2009年10月，左延安与共和国一起迎来了自己60岁生日，已到退休年龄的左延安强势留任，继续他的汽车人生。左延安：壮心不已志在千里左延安：壮心不已志在千里视觉化：让别人愿意看你的PPT大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123感官记忆瞬时记忆工作记忆短时记忆长期记忆短时记忆魔法七原则零星观点了解下记忆的局限如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234•没兴趣•没看懂•没印象•大脑偏爱图形•大脑偏爱简单•大脑偏爱结构WHYandHOW？使用PPT的沟通障碍-小结测试结论：这是耶鲁大学耗时5年的研究成果，如果你看见这个舞女是顺时针转，说明你用的是右脑；如果是逆时针转，说明你是用左脑。据说，14%的美国人可以两个方向都能看见。大脑测试游戏左右脑功能分析①你要知道观众是怎样读PPT的②你要知道一点设计的基本原则③你要知道一点逻辑学想做漂亮的PPT吗？33只要你掌握结构化思考形象化表达34只要你拥有好资源好模板好教练如何制作漂亮PPT呢？先做一个小游戏游戏名称：30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确。游戏规则：考考你的记忆力147035935992625734962958461247356考考你的记忆力说说看，你都记得哪些？这个游戏告诉我们什么？第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住14703593599262你的视线习惯是？5734969295846514703593599262让我来控制你的视线—行57349692958465147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线—列9514703593599262即使不聚拢也没问题57349692958465这个游戏告诉我们什么？文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的如何制作漂亮PPT呢？常见的PPT制作流程46又接到一个紧急的任务随便找几个最接近的模板复制WORD材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关我们建议的PPT制作流程目标逻辑布局风格版面图形文字色彩设计制作明确PPT的目标、对象和展示方式通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的整体美观，用更好的效果展示其目标使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进经过积累，形成风格用严谨的逻辑论证中心思想—金字塔的写作方法介绍•给谁看?•要达到什么目的？•……•观点是什么？•如何建立逻辑框架？•……•如何组织材料？•怎么灵活运用图表？•……•怎样口头表达你的思想？•如何合理利用幻灯片？•……结构设计情境分析撰写美化演示汇报1234汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？演示汇报“四部曲”休息一下！目录第二部分如何进行演示前的情景分析摘要确定演示目标分析演示对象制定演示策略高尔夫击球前你会可考虑哪些问题有没有先想一下球洞在哪里认识演讲与展示总体目标听众分析场景分析具体目标演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历/专业行业职业政府/国企外企/民企职务职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理文化北京/上海/广东…；欧美/日本/印度…..场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲会场大小、形状布局状况…设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午饭后、饭前占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间最后，写出来你的演示目标•演示目标–演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述•为什么要写出来演讲目标？•示例–我希望王总批准我提出的预算–“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“–“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“–“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“–我希望客户了解我们的方案–我希望客户相信我们的能力–我希望客户选择我们的方案部门听众目标广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导假如你是这个部门的人，写下你的目标确定演示目标部门听众目标广告推广部客户卖出节目广告节目策划部老板上一个好节目运营分析部同事分析节目质量对外宣传部领导宣传公司形象参考答案确定演示目标分析你的听众，写下你的认识分析演示对象部门听众关注内容广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导参考答案分析演示对象部门听众关注内容广告推广部客户产品价值点节目策划部老板业务增长点运营分析部同事绩效考核点对外宣传部领导公司形象点制定你的策略，写下你的认识制定演示策略部门听众制作要求整体风格广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导制定演示策略部门听众制作要求整体风格广告推广部客户突出重点激情煽动案例说话节目策划部老板专业素质清晰易懂结构表达运营分析部同事一目了然简洁明了数据说话对外宣传部领导大气美观图文并茂多媒体化参考答案参考答案：整体展示部门听众确定演示目标分析演示对象制定演示策略目标关注内容制作要求整体风格广告推广部客户卖出节目广告产品价值点突出重点激情煽动案例说话节目策划部老板上一个好节目业务增长点专业素质清晰易懂结构表达运营分析部同事分析节目质量绩效考核点一目了然简洁明了数据说话对外宣传部领导宣传公司形象公司形象点大气美观图文并茂多媒体化两种典型的演讲知识性演讲说服性演讲总体目标传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点明确PPT的目标、对象和接收方式应用的范围目标对象场所项目计划项目进度日程、工作任务清单、费用预算、…管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报工作进度汇报记录过程，总结经验和问题，列出下一步计划管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报问题的发现及解决建议利用业务逻辑树拆分问题，发现根本问题，提出解决建议，争得上层认同管理层1人或少数几人个人审阅小组汇报培训让培训对象理解培训内容专业人士非专业人士几十人几百人针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的演示策略（逻辑、布局和版面），以达到最佳的效果练习：对你最近的一次汇报进行情境分析汇报目标汇报对象观点与汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？目录第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构结构化表达的原则结构化表达的工具摘要目录第三部分如何构建清晰易懂的PPT结构结构化表达的原则结构化表达的工具摘要讨论在制作PPT或撰写报告的过程中，如何进行构思？PPT的逻辑很重要–先从结论讲起，说明问题的全貌–直接说明中心思想–把相关性议题在一个章节内说清楚–分清楚议题的层次–表达的结构越简单越好–不要试图传递过多的信息–要把最想传递的信息突出出来自上而下结构简单层次清晰重点突出结构化表达的4项原则结构化表达的原则事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则向听众灌输思想观点最有效的途径是自上而下总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分。结构化表达原则之一：自上而下的表达原则MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽（遗漏）不独立（重叠）结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我们应把房子出售–我们需要更大的地方–房子已很旧，需进行花费很高的基本维修–厨房太小–炉子坏了–屋顶有些漏雨–我们这条街交通太繁忙了成立新公司进入新市场的障碍很少–开业的成本很低–没有法规上的限制–不太需要专有的科技或专业知识–已有符合条件的员工–现成的办公室可以直接使用结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好–最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”–将一个中心议题从三个方面展开–使“三点”有清晰的逻辑