福建地税机打发票管理系统培训手册(纳税人)

1福建地税机打发票管理系统（纳税人端）培训长天科技有限公司做一个值得信赖的专业化的IT服务公司2课程简介1、讲解软件操作流程2、上机操作3、答疑3目录软件简介总体流程以单机版介绍总体流程主分机流程局域网版流程其他辅助功能介绍做一个值得信赖的专业化的IT服务公司4软件简介福建地税机打发票管理系统是利用网络进行机打开票，对发票进行有效的监督与管理，方便于用票单位对发票的使用而专门开发的一套软件系统。根据各类纳税人的业务要求，福建地税机打发票软件分为以下三个版本：单机版：适用于仅有一台开票机的纳税人。局域网版：适用于有多点开票要求，且具备内部网络的纳税人。多机版主机：适用于有多点开票要求，但不具备内部网络的纳税人。多机版分机：与多机版主机配套使用。5目录软件简介总体流程单机版功能介绍主分机功能介绍局域网版功能介绍其他辅助功能介绍做一个值得信赖的专业化的IT服务公司6总体流程指南（在线上传、下载）企业办税人员办税服务厅申请机打发票、领购发票地方税务局网上办税服务厅福建地税门户网站()福建省地税网上办税系统注册用户消费者查询纳税人端开票软件登陆开票软件导入发票数据发票使用数据导出开具发票企业办税人员下载开票软件总体流程指南（在线上传、下载）测试用户通讯注册用户地方税务局办税服务厅做一个值得信赖的专业化的IT服务公司总体流程指南（离线上传、下载）企业办税人员办税服务厅申请机打发票、领购发票地方税务局网上办税服务厅福建地税门户网站()福建省地税网上办税系统注册用户下载发票数据文件上传发票数据文件登入系统消费者查询纳税人端开票软件登陆开票软件导入发票数据发票使用数据导出开具发票企业办税人员上传、下载发票下载开票软件总体流程指南（离线上传、下载）地方税务局办税服务厅做一个值得信赖的专业化的IT服务公司网上办税系统帐户注册申请登录网上办税系统（福建省地方税务局主页网站：）进入左边功能树下“服务区－注册申请”，进行网上办税帐户的注册注册申请中电脑编码、纳税人识别号、注册法人代表名称、法定代表人身份证号码为必录项，并且此信息必须与税务机关所登记注册的信息一致；登录名与登录密码可自行定义，在选择登录方式中，如需选择CA(数字安全中心)方式，请特别注意做一个值得信赖的专业化的IT服务公司福建地税机打发票管理系统软件下载登录网上办税系统（福建省地方税务局主页网站：）进入左边功能树下”服务区－涉税软件下载”下载机打发票软件做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票数据文件下载登录网上办税系统后，进入左边功能树“办税区－上传下载－机打发票－发票数据文件下载”，点击“下载发票数据文件”进行数据下载做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票数据文件上传登录网上办税系统后，进入左边功能树下“办税区－上传下载－机打发票－发票数据文件上传”，选择上传的发票数据文件后，点“上传数据”做一个值得信赖的专业化的IT服务公司福建地税机打发票软件安装安装文件:机打发票管理系统(纳税人端)机打发票管理系统(局域网版开票端)根据企业的业务需求，如选择单机版，多机版无论是作为主机，还是主机，均只需安装”机打发票管理系统(纳税人端软件)”即可,如选择局域网版则必须同时下载“机打发票管理系统(纳税人端)”与“机打发票管理系统(局域网版开票端)”,”机打发票管理系统(纳税人端)”用于服务器端的安装，而”机打发票管理系统(局域网版开票端)”用于开票端的安装做一个值得信赖的专业化的IT服务公司“机打发票管理系统(纳税人端)”安装完成选择软件版本安装后，点击相应的应用程序，须选择软件版本，选择之后不可修改软件版本；如需修改，则须将软件卸载，重新安装,请确保数据已经上传税务端14目录软件简介总体流程单机版功能介绍主分机功能介绍局域网版功能介绍其他辅助功能介绍做一个值得信赖的专业化的IT服务公司单机版网络架构图福建地税纳税人开票端做一个值得信赖的专业化的IT服务公司登录界面第一次打开系统的默认用户为admin,密码都是：123做一个值得信赖的专业化的IT服务公司机打发票管理系统正确登录软件后，软件界面的信息分为上、中、下三个部分：上：软件名称（福建地税打发票管理系统（纳税人端））中：功能区（左面为四个菜单选项；右边图标为功能选项）下：【状态栏】：纳税人名称、登录用户、软件版本号做一个值得信赖的专业化的IT服务公司机打发票简要流程图导入税务发票数据及管理信息发票数据开具正常开票发票重打作废重开发票作废负数开票空白发票缴销发票使用数据导出做一个值得信赖的专业化的IT服务公司导入发票数据安装机打发票管理系统的新用户或重新安装机打系统软件的用户基础及授权信息发生变化领购新发票出现以下三种情况之中的任何一种均需作导入发票数据操作做一个值得信赖的专业化的IT服务公司开票员设置开票前需要增加开票员或者将名称“系统管理员”改成其他名称，系统对登录员的名称在功能上有相应的限制，如果开票员名称为“系统管理员”则不可进行开票操作做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票开具选择第一步：选择发票开具票样，如图:做一个值得信赖的专业化的IT服务公司测试打印做一个值得信赖的专业化的IT服务公司正常开票第二步：点击“开票”按钮，输入开票信息，点击“开票”按钮进行开票，如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司做一个值得信赖的专业化的IT服务公司做一个值得信赖的专业化的IT服务公司正常开票说明:付款方名称:可容纳32个中文字备注:可容纳60个中文字，120个英文字开具内容：可容纳14个中文字，在打印时，每七个中文字进行换行打印单位:可容纳8个中文字，每四个中文字换行数量:可输入二位小数单价:可输入三位小数金额:由数量*单价得到,如果数量与金额中有一个未输入，可直接输入金额，否则，金额不可以进行修改折扣:在开具内容中选择折扣时，可直接在金额中输入数据做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票重打第一步：输入查询条件查询出可重打的发票，如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票重打第二步：点击“发票重打”，出现发票界面，输入发票信息，点击“发票重打”按钮进行重打，如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司作废重开第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司作废重开第二步：点击“作废重开”，出现发票界面，修改发票信息，点击“作废重开”按钮进行重开，如图：发票重打与发票作废重开两个功能的区别是：发票重打发票不会跳号，不可修改发票的内容，针对于作废重开发号会跳号，作废原来的号码,可以修改新发票的内容做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票作废第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票作废第二步：点击“发票作废”，出现发票界面，点击“作废”按钮作废，如图：发票作废与作废重开数据均未导出，如数据已经导出，如果须进行作废的动作，则须用负数开票的方式完成做一个值得信赖的专业化的IT服务公司负数开票第一步：输入查询条件查询出可进行负数开票的发票（已导出的发票且有授权可开具负数发票），如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司负数开票第二步：点击“负数开票”，出现发票界面，输入发票信息，点击“负数开票”按钮开票，如图：负数开票中不能更改项目，可修改金额，但金额不能超过原始发票的金额做一个值得信赖的专业化的IT服务公司作废发票恢复第一步：输入查询条件查询出可进行发票恢复的发票（已作废未导出的发票），如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司作废发票恢复第二步：点击“发票恢复”，出现发票界面，点击“恢复”按钮恢复，如图：做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票缴销将本企业中未使用的发票(由于换版、火烧、霉变、水浸、鼠咬、注销原因造成的空白类发票,以及由于被盗、火烧、水浸、鼠咬、遗失原因造成遗失类发票)，上报到税务机关进行票据缴销做一个值得信赖的专业化的IT服务公司开票数据导出纳税人将已开具号码段内的发票通过系统管理员导到U盘（或直接上传到地税网站），再向税务机关验旧购新；如需重新导出，进入“浏览历史记录”重新导出。39目录软件简介总体流程单机版功能介绍主分机功能介绍局域网版功能介绍其他辅助功能介绍做一个值得信赖的专业化的IT服务公司多机版架构图福建地税分机分机分机企业内部福建地税主机做一个值得信赖的专业化的IT服务公司多机版简要流程图主机端管理分机端管理分机管理分机发票退回数据管理导入主机发票数据发票管理导入发票数据主机发票分发发票使用数据导出开票机维护数据管理发票开具分机发票使用数据导出导入分机发票数据做一个值得信赖的专业化的IT服务公司开票机维护纳税人可以通过此功能增加多个开票计算机分机中如有留存数据则不能停用此分机做一个值得信赖的专业化的IT服务公司主机发票分发主机负责把从地税局获取的发票领购信息分发给已设置好的各台分机，即分机发票电子数据必须从主机中获取做一个值得信赖的专业化的IT服务公司导出主机发票分发数据做一个值得信赖的专业化的IT服务公司导入主机发票数据(分机功能)相对于主机的分机，由于数据源于主机，因此在分机开票之前必须导入主机所分发的数据做一个值得信赖的专业化的IT服务公司分机中未使用的空白发票（包括换版、火烧、霉变、水浸、鼠咬、注销后的空白发票）通过该功能退回给主机分机中未使用的空白发票通过该功能退回给主机做一个值得信赖的专业化的IT服务公司分机发票使用数据导出(分机功能)纳税人将已开具号码段内的发票通过系统管理员导到U盘（或直接通过网络传输），向主机汇报分机数据特别说明:主机向税务机关上传发票数据之前，必须先导入所有分机发票的数据，因此分机即使是空的数据也必须空报做一个值得信赖的专业化的IT服务公司导入分机发票数据适用于纳税人有多个开票机的情况。当用户通过网络或U盘上报发票数据时，必须先使用该功能将各开票机的发票数据导出，通过该功能导入到主机完成汇总。数据包括开票机正常使用的发票以及空白退回的发票49目录软件简介总体流程单机版功能介绍主分机功能介绍局域网版功能介绍其他辅助功能介绍做一个值得信赖的专业化的IT服务公司局域网版架构图开票服务端福建地税开票终端开票终端开票终端企业内部局域网福建地税做一个值得信赖的专业化的IT服务公司局域网简要流程图主机端管理开票端管理数据管理分机管理导入发票数据开票机维护主机发票分发发票使用数据导出发票管理数据管理发票开具空白发票退回做一个值得信赖的专业化的IT服务公司局域网版开票端1.打开机打发票管理系统（开票端）2.输入主机IP和端口（默认8088），并保存53目录软件简介总体流程单机版功能介绍主分机功能介绍局域网版功能介绍其他辅助功能介绍做一个值得信赖的专业化的IT服务公司其他功能介绍为了方便使用，系统增加了一些管理和查询功能：通讯用户管理、授权信息浏览、发票开具内容维护、常用客户信息维护、发票验旧历史导入、开票员管理、数据备份、数据恢复、清除数据、企业Logo维护、发票开具情况查询、发票开具情况统计、发票领用存情况表、发票库存结余表。做一个值得信赖的专业化的IT服务公司通讯用户管理1、用于打开地税网站完成用户注册。2、注册成功后即可录入“电脑编码”，通讯用户名称，通讯用户密码。3、点击“帐户测试”按钮对输入的帐户进行测试和保存。4、保存好的通讯用户可以用于在线导入导出功能。做一个值得信赖的专业化的IT服务公司授权信息浏览纳税人可通过本模块查询本纳税人的授权信息。做一个值得信赖的专业化的IT服务公司发票开具内容维护由开票员对相应的开票项目维护常用的开具内容、计量单位等信息