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1团结敬业奉献2山东大学管理学院工商管理系人力资源管理研究所孙卫敏博士副教授3如何塑造高绩效工作团队——基于系统与权变思维模式团结敬业奉献4讲座的主要内容组织中个体行为的分析框架与行为管理的思维模式如何塑造高绩效工作团队团结敬业奉献5一、组织中个体行为的分析框架与行为管理的思维模式社会系统中的企业定位企业系统中管理者的角色定位个体工作行为与绩效的影响因素团结敬业奉献6(一)社会系统中的企业定位企业=产品+服务企业使命企业愿景企业精神企业核心价值观企业战略与目标等企业生产经营活动的环境分析(PEST)环境的复杂性、动态性、不可控性团结敬业奉献7国内:政治、经济、社会文化、技术、法律目标价值系统组织结构系统技术系统管理系统社会心理系统市场:竞争对手、用户、供应商国际:政治、经济、文化、技术、法律、市场投入产出团结敬业奉献8环境变化时既给企业提供了发展的机会,也潜藏着生存的威胁“不是我们无能,而是共军太狡猾了。”团结敬业奉献9有思路才有出路;没有思路就没有出路。(张瑞敏)精明的猴子:“你以为只有你有爷爷吗?”企业应根据外部环境系统的变化调整内部管理系统,“以变应变”。即应树立动态、权变、创新等观念。应该不断地学习,创建学习型组织。“没有最佳的管理方式,只有最合适的管理方式”管理是一门科学,更是一门艺术fzzl\年终发放奖金的故事.ppt权变观团结敬业奉献10树立“危机意识”——应对威胁“我只要跑得比你快就可以了”转变观念,“不换脑袋就换位子”如何对待与抓住机遇注重日常积累——知识、经验、教训“马论——机遇论”的启发善于“借力”——五个“心理契约”,正确对待“协作”愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会。fzzl\如何对待机遇.ppt尊重经验,不断学习。“学历只代表过去,只有学习力才代表将来。”经验、习惯与环境团结敬业奉献11联想对自己发展的评价联想之所以能生存发展,就是不停地折腾,分析外界的情况,分析联想内部的情况,然后不断地调整,就这么样才得以生存发展下来的。团结敬业奉献12张瑞敏的观点海尔的技术是向人家学来的,设备是从人家那儿买来或仿造的,在国际竞争中我们是在与自己的“老师”竞争,从一开始就已失去了“硬件”的优势,要取胜只能靠优质的“软件”—靠一流的管理水平。而管理经验的学习不能采取“拿来主义”的办法,一是因为没有一种管理理论与原则可以适用于一切情况。再者,“殊途同归”,达到同一个目标的方法多种多样。海尔与国外相比,国情、厂情、人的素质不同,决不能生搬硬套外国的东西。必须本着权变的原则,博采众家之长,因地制宜,结合自己企业的实际,研究和创造出适合自己的管理模式。否则,“欲速则不达”。团结敬业奉献13(二)企业系统中管理者的角色定位管理的过程是一个“借力”的过程管理者应树立系统的观念,形成系统思维模式团结敬业奉献14罗宾斯:管理是指同他人一起,或通过他人实现组织目标的过程。美国管理协会前会长Lawrence·Appley说过:管理就是借助他人之力达到自己的目标,当一个人通过自己的努力实现目标时,他只是一个业务员,若能通过他人之力达到他的目标,他才是一个经理人员。团结敬业奉献15所谓管理之道在于借力,是指高层主管借中层主管的脑力,中层主管借基层主管的脑力和体力,基层主管则借现场员工的体力,现场员工则借自己的身体及可用的机械力。团结敬业奉献16韩非子·八经:下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。尽己之能者自操事,尽人之力者自计虑,尽人之智者不自计虑,不自操事。也就是说:最普通的领导者只是靠你自己的能力做事,中等的领导者能发挥大家的能力,那么最上等、最高明的领导者是激发每个人的智慧!团结敬业奉献17利益相关者相关部门同事相关部门同事相关部门同事相关部门同事相关部门同事相关部门同事下属下属下属直接上级管理者五个心理契约积极主动协作的心态团结敬业奉献18树立系统的管理观念系统内部各部门之间应相互协调、协作,确保企业整体目标的实现部门内部成员之间应该互相合作,确保部门目标的实现;管理人员应该树立协作意识,处理好与上下左右的关系,以确保部门与企业目标的实现专业化分工团队合作“球论——协作论”的启示系统观团结敬业奉献19讲座的理念前提成功理念意愿信念行动成功合作共赢理念企业与员工:合作伙伴团队合作与利益相关者:合作、助其成功快乐工作、开心生活理念团结敬业奉献20(三)个体工作行为与绩效的影响因素系统思维模式权变思维模式团结敬业奉献21A组织的物理—技术环境B组织的社会—人际环境C组织成员的个人系统AC组织任务ABC组织中的个体行为BC组织角色AB组织背景组织中个体行为的系统观点团结敬业奉献22外压力内驱力(需要、动机、态度、理想、价值观、信念等)外吸力具体工作表现纪律严明奖罚政策领导权威群体压力竞争压力任务繁重工作兴趣目标意义领导威望高额报酬群体凝聚力环境舒适发展空间自觉工作被动工作消极工作员工工作行为动力结构示意图团结敬业奉献23团结敬业奉献24个体工作群体(团队)领导家庭组织社会系统观、权变观团结敬业奉献25小结企业在特定环境下从事生产经营活动,应根据权变思维模式处理与环境的关系,满足各利益相关者的需要企业是一个完整的管理系统,各部门、各环节、各层次之间应相互协作,以达成共同的企业目标管理人员工作中需要跟企业内部的上、下、左、右和企业外部的利益相关者打交道,应树立“合作共赢”的理念,形成和谐的工作环境员工个体行为是内、外多种因素综合影响的结果,是动态变化的,应按照系统、权变思维模式理解和管理员工的行为团结敬业奉献26工作团队的含义与类型团队的发展阶段及其管理精要如何塑造高绩效的工作团队如何塑造团队选手二、塑造高绩效工作团队团结敬业奉献27成功的唐僧团队唐僧:既非擒妖能手,又不会料理行程上的事务,只是坚持取经不动摇,嘴里会念紧箍咒。并且唐僧也没有因为有紧箍咒,事事处处表现自己的控制欲。-领导者的坚定信念孙悟空:他是优秀的职业经理人。观音与孙悟空谈判的结果是以解放换责任,这个约定,才是孙悟空真正的“紧箍咒”,签订了合同就认真去做,百折不挠。因此,在西天取经路上,孙悟空从来没有因为要放弃自己保卫唐僧的责任而被实施紧箍咒。-责任;约束猪八戒:虽然有“散伙回家”的思想,但有孙悟空的金箍棒,思想不能转化成行动,取经路上能服从大局。-服从;约束沙僧:管理行李和白龙马,对一线事务从不插嘴,老老实实,干好自己力所能及的工作。-执行团结敬业奉献28(一)团队的含义与类型工作团队的概念。工作团队是指能够通过成员的共同努力而产生积极的协同作用的群体。团队的5P要素目标(purpose):为团队成员导航fzzl\没有目标的爬虫.ppt人员(people)定位(place):团队的定位以及各个成员的定位权限(power):整个团队在组织中拥有的决定权、组织的特征(规模、团队多少、对团队的授权、业务类型等)计划(plan):实现目标的具体程序;保证团队工作的进度团结敬业奉献29团队与群体的区别团队成员通过共同努力能够产生积极的协同作用。团队的工作既要个体负责,又要共同负责。团队不仅要象群体那样具有共同的兴趣目标,而且还要有共同的承诺。团队成员的技能是互相补充的。团队成员具有较大的自主权。团结敬业奉献30工作团队的类型问题解决型团队:一般由来自同一个部门的5—12个员工组成,成员就如何改进工作程序和工作方法相互交换看法或提供建议,但没有权利根据这些建议单方面采取行动。多功能型团队:为完成某项任务,由来自同一等级、不同工作领域的员工组成的团队。?A部门B部门C部门团结敬业奉献31自我管理型团队:通常由10—15人组成,他们的责任范围包括控制工作节奏、决定工作任务的分配、安排工作休息、甚至可以挑选自己的成员,及让成员相互进行绩效评估。虚拟团队:在不同地域空间的个人通过各种各样的信息技术来进行合作。成员可能来自一个组织或多个组织。团结敬业奉献32•为什么近些年工作团队越来越流行团队能够促进成员参与决策的过程,有助于管理人员增强组织的民主气氛,提高成员的积极性。团队可以根据工作任务的需要快速的组合、重组和解散,适应多变的环境。团队有助于组织充分利用不同成员的知识、经验和技能,做到优势互补,特别适合需要多种经验、技能的工作。提升组织的运行效率(改进程序与方法)fzzl\团队的力量-折箭的故事.pptfzzl\英国一医院组建团队降低成本.ppt团结敬业奉献33一个古老的寓言故事在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那会是什么来了?蚂蚁军团!团结敬业奉献34•团队建设的必要性宏观方面的因素知识经济对组织发展的要求工作边界的模糊带来的挑战微观方面的因素:员工个体能力的局限性现实的选择:球论—协作理论团结敬业奉献35协作才可达成功团结敬业奉献36(二)团队的发展阶段及其管理精要成立期动荡期稳定期高产期调整期团结敬业奉献37成立期团队成员的行为特征被选入团队的人既兴奋又紧张高期望开始进行自我定位,并小心试探周围环境和核心任务有许多纷乱的焦虑、困惑和不安全感依赖职权团结敬业奉献38团队的两个工作重点形成团队的内部结构框架团队的任务是什么?团队中应包含什么样的成员?是否应该组建这样的团队?成员的角色如何分配?团队的规模多大?团队生存需要什么样的行为准则?建立团队与外界的初步联系建立团队与组织的联系确立团队权限建立团队考评与激励体系建立团队与组织外部的关系团结敬业奉献39帮助团队度过该阶段的措施宣布对于团队的期望明确愿景制定团队明确的方向和目标(展现信心)提供团队所需要的资讯帮助团队成员彼此认识团结敬业奉献40动荡期团队成员的行为特征期望与现实脱节,隐藏的问题逐渐暴露。有挫折和焦虑感,不知目标能否完成人际关系紧张(冲突加剧)对领导权不满(尤其是出问题时)生产力遭受持续打击团结敬业奉献41动荡的原因新观念新技术成员间新规范领导者团结敬业奉献42帮助团队度过该阶段的措施最重要的是安抚人心认识并处理冲突化解权威与权力,不容以权压人鼓励团队成员对有争议的问题发表自己的看法准备建立工作规范(以身作则)调整领导决策,鼓励团队成员参与决策团结敬业奉献43稳定期团队成员的行为特征人际关系由敌对走向合作憎恶开始解除沟通之门打开,相互信任加强团队发展了一些合作方式的规则注意力转移工作技能提升建立工作规范与流程,特色逐渐形成团结敬业奉献44帮助团队度过该阶段的措施最重要形成团队文化最危险怕冲突不敢提建议+•充分发挥团队成员的知识、技能与经验•鼓励成员多沟通,求同存异•领导者应卷起衣袖,与队员协力工作团结敬业奉献45高产期团队成员的行为特征团队信心大增,团队成员具备了多种技巧,并协力解决各种问题成员之间通过标准流程与方式进行沟通、化解冲突和分配资源团队成员自由而建设性地分享观点与信息团队成员分享领导权团队处于巅峰期,每个成员都拥有完成任务的使命感和荣誉感团结敬业奉献46维持高绩效团队的措施变革,随时更新工作方法与流程团队领导形如团队成员而非领袖通过承诺而非管制追求更佳结果给团队成员具有挑战性的目标控制工作的进展,承认个人的贡献,庆祝成就团结敬业奉献47调整期团队可能的结果团队解散团队休整团队整顿团结敬业奉献48团结敬业奉献49(三)如何塑造高绩效的工作团队顾客满意员工满意组织满意TargetEducateAbilityMoraleTeam新解:按团队的目标对团队成员进行适当的训练,提升他们的能力,提高他们的士气,最终提高绩效。团结敬业奉献50塑造高绩效团队的关键点创造良好的外部环境确定共同承诺的明确的目标合适的团队规模配备高效能的团队领导灵活性的团队成员积极有效地沟通
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