高效的时间管理_2

山西立恒钢铁股份有限公司天津中鼎企业管理顾问有限公司高效的时间管理中鼎咨询顾问组网址：山西立恒精英培养项目机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！彼得．杜拉克：无法管理时间便无法管理一切机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命用完了就结束了。高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。---戴明机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！效率专家:企业里浪费时间的行为1、自我因素:混乱：没有系统、科学的管理思路；拖延：工作无节奏；授权不足：凡事都自己亲力亲为，缺乏对部署的工作指导；个人需求（社会交往）：社交、应酬等，不能有效分配时间。2、环境因素：访客：缺乏有效沟通技巧，不能掌控访客接待时间电话：频繁接听电话，导致工作效率低下邮件：邮件处理时间不能妥当安排；等候：沟通等待、汇报等待时间潜意识拖慢了别人的工作节奏和效率会议：不能准时召开会议，会议时间太长，不能有效控制会议节奏、经常变成讨论会，议题太多。机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！要事优先原则当你什么都想要的时候，什么都得不到！很多人都觉得管理是关联的，要解决某个问题总要把相关问题一起解决，但事实恰好相反！按照重要和紧急情况，每年做一个主题，或每月强调一个东西，问题一个一个地解决，效果要比“一手抓”好得多！到处是重点，一个都执行不了！分清重点，要事优先！领导说：“我列了十项重点”机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！二八法则（80/20原理）20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗莱多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。例：•80%的公司利润来自20%的重要客户；•80％的财富掌握在20％的人手里；•看电视，80%的时间花在20%的节目上；•外出吃饭，80%的时候会前往20%的餐馆；•……把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！高效的时间管理核心是计划管理机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！项目型计划例行型计划问题型计划计划的类型高效的解决工具！机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！•有特定目标•有明确期限•非重复性任务项目型计划机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！成功关键：•合理目标•充分资源•掌握变量•工具—项目管理工具项目型计划机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！计划阶段项目计划工作分解结构里程碑计划责任矩阵甘特图网络图费用计划风险计划组织结构图资源计划沟通计划工作分解结构机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！•重复性任务•目标＝标准•相类似：标准化、经常性例行型计划机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！成功关键•清晰的流程•持续的执行•有效的控制•工具—周计划、月计划标准化目标管理例行型计划机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！•针对特定问题•解决方案•类似：危机处理、例外处理问题型计划机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！成功关键•掌握问题根源•有效的方法•有效执行与跟进•工具—YCYA工具问题型计划机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！高效时间管理方法（14种）机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！一、分清轻重缓急、抓住重点-优先矩阵工具机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！重要不紧急紧急并且重要重要但并不紧急不紧急不重要紧急但不重要紧急不重要机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！不速之客、某些电话、某些信件与报告、某些会议、必要而不重要的问题、受欢迎的活动繁琐的杂事、某些信件、某些电话、浪费时间之事、有趣的活动新的机遇、改进产能、建立人际关系、向上级提出有益的建议、长期的战略规划、问题的发掘与预防、参加培训危机任务、急迫的问题、住院开刀、应付难缠的客户、加班完成加急订单重要不紧急紧急并且重要重要但并不紧急不紧急不重要紧急但不重要排定事情的优先顺序紧急不重要机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！重要紧急全力以赴计划并有条不紊地进行做到未雨绸缪有空再做或不做15%1%不紧急不重要花一点时间做，请人代办，集中处理65%20%一个高效经理的时间安排机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！二、马上行动，杜绝拖延机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！三、工作计划-周计划、月度计划机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！•清晰的目标•有时间节点•有价值周计划-时间管理工具机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！四、今日事今日毕怎么解决需要连续几天完成的工作？切香肠的办法！机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！五、第一次做好，追求零缺陷机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！六、安排工作时必须要求时限机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！七、善于授权机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！八、养成整洁条理的习惯机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！•那东西要养成哪里拿哪里放的习惯•把同样、同类、同时使用的东西放在一起•在东西上编号贴上字条•把所有的钥匙集中管理•设立一套高效的处理文件系统•做事应尽量简化机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！九、养成快速的节奏感机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！树立“以终为始”的观念，在做计划之前首先想好目的是什么？我们将通过执行计划得到什么结果？确定了的事情必须坚决执行到底，不允许找借口，也不准推诿责任；每个人都必须对计划期限内的工作结果做出承诺，承诺必须和奖惩挂钩。结果提前，自我退后；结果第一，理由第二十、结果导向原则机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！十一、猴子管理法机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！十二、不要让别人浪费你的时间机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！十三、善用零碎的时间机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！十四、记录每一天做的每一件事情的时间机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！高效职业经理人的特质1.超凡能力2.只瞄准唯一目标3.巨大的激情投入4.尽一切办法达成机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！团队建设●要求：每团分成六个小组，并设立小组长；团长于2011年09月22日（星期四）前选出组长，分好组报秘书处吴永杰。机密文件，仅供立恒钢铁使用中鼎公司使命---专注于中国发展型企业的正规化！持续化！下次课程预告：《执行力工具训练》重要性：*****时间：暂定2011年09月23日星期五19：30-21：30，以秘书组通知为准；希望全体精英培养项目人员参加！