041-Office2010教程上册项目四Excel之表格制作

Office2010教程（基础篇）本项目旨在帮助我们学习Excel中制作表格用到的常用命令及技巧，为熟练制作表格打下坚实的基础。2项目四Excel之表格制作制作“企业员工信息登记表”制作“企业员工信息登记表”课堂任务一课堂任务二操作一表格制作及格式化操作一数据记录单33操作二冻结窗格项目四Excel之表格制作制作“企业员工信息登记表”课堂任务一操作一表格制作及格式化41、工作簿：存储和处理数据的Excel文件。2、工作表：存储和处理数据的电子表格。3、单元格：存储和处理数据的最小单位。4、活动单元格：当前能操作的单元格。5、区域：选中连续的几个单元格。Excel中的基本概念51、标题：反映该表的主题；2、记录：二维表中每一行称为一个记录；3、字段：二维表中每一列称为一个字段；4、落款：比如包括制表人、审核人、制表日期等。1、表的结构设计61、文本输入：2、“企业员工信息登记表”的内容7•单击单元格直接输入•单击选中单元格，在编辑栏中输入2、特殊文本输入：•日期：2月11日，只需输入2/11即可；•分数：2/11，0空格2/11；•插入当前日期：【Ctrl+;】；•-5：可直接输入-5或（5）；3、合并居中的使用方法：2、“企业员工信息登记表”的内容8方法一、选中需要合并的单元格，在开始选项下单击【合并后居中】按钮3、合并居中的使用方法：2、“企业员工信息登记表”的内容9方法二、选中需要合并的单元格，执行【Ctrl+1】，在【设置单元格格式】对话框中选择对齐，勾选【合并单元格】合并居中的注意事项：2、“企业员工信息登记表”的内容10•合并居中后，只能保留最左上角第一个单元格的内容；•合并居中后，再次单击【合并后居中】按钮将会取消合并居中，但只能恢复左上角第一个单元格的内容；•Excel可以同时对多个不相邻的单元格区域进行合并居中。4、文本格式的数字：2、“企业员工信息登记表”的内容11方法一、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文本。方法二、先输入【’】，再输入区号或身份证号等。在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式：2、“企业员工信息登记表”的内容12数字格式应用举例本例应用字段及日常应用举例常规不含格式文本，短数字姓名、籍贯、职称、岗位数值可保留小数位的短数字(自动四舍五入)分数、数量货币非会计使用时给数字添加货币单位薪资会计专用会计使用表示金额会计凭证时间不同样式表示时间格式不常用日期根据不同语言类型表示日期格式出生年月、入职时间百分比可设置小数保留位数比例分数以分数形式表示数值不建议使用科学记数科学记数法表示，E前为数值，E后表示小数点移动位数，注意正负可忽略零头的大数值文本以文本方式存储和显示数值工号、身份证号特殊邮政编码或中文大小写数字根据实际需要调整，应用较少自定义在以上格式基础上做出自定义调整5、调整行高、列宽：2、“企业员工信息登记表”的内容13方法一、将鼠标放在行号的下方或列号的右侧，按住左键拖动。注：如果选中多行或多列，利用方法一，改变任一行的高度或任一列的宽度，其它被选中行的高度和列的宽度都会跟着改变2、“企业员工信息登记表”的内容14方法二、选中行或列后，右击选择行高或列宽，在弹出的对话框中输入精确数值。2、“企业员工信息登记表”的内容15方法三、双击行标记或列标记，会将被选中的行和列自动调整至最合适的行高、最合适的列宽。2、“企业员工信息登记表”的内容166、【数据有效性】中的【序列】：在【数据】选项卡中选择【数据有效性】再选择【设置】，选择允许【序列】，在来源中填写列表中的选项，中间用英文标点逗号分隔。2、“企业员工信息登记表”的内容177、自动填充复制功能的使用•选中需要复制的单元格，鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标变为黑色【十】时拖动。•自动填充复制格式：对于身份证号，出生年月，入职时间，薪资等设置过数字格式的字段，复制方法同上，仅在结束时选择复制手柄右下的【十】字箭头，选择【仅填充格式】2、“企业员工信息登记表”的内容188、设置边框方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】对话框，在边框选项卡下分别设置边框样式、颜色及应用范围方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置2、“企业员工信息登记表”的内容199、设置底纹方法一、选中区域，【Ctrl+1】，打开【设置单元格格式】对话框，在填充选项卡下设置方法二、选中需要添加边框的区域，在【开始】选项卡中设置2、制作“企业员工信息登记表”20【STEP1】录入标题和字段【STEP2】标题合并居中2、制作“企业员工信息登记表”21【STEP3】录入一条内容并设置数据有效性【STEP4】录入所有信息2、制作“企业员工信息登记表”22【STEP5】设置边框和底纹如何创建工作簿与工作表？创建工作簿：通过文件选项卡中的新建命令或Ctrl+N;创建工作表:开始选项卡下选择插入工作表或右击工作表标签，选择插入。23一个完整的Excel表格包含哪几部分？标题、记录、字段、落款Excel中工作簿与工作表的关系是怎样的？一个工作簿包含若干个工作表，类似于笔记本和其中纸张的关系。Excel中如何录入文本型数字？方法一、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下选中文本；方法二、先输入【’】，再输入区号或身份证号等Excel中如何实现换行操作？方法一、单元格内自动换行：【Ctrl+1】→【对齐】→选中【自动换行】或在“开始”选项卡下的对齐方式部分选择“自动换行”按钮；方法二、单元格内强制换行：【Alt+回车】。Excel中如何插入多行多列？选中多行多列，在行或列标签上右击选择“插入”。掌握表格制作及格式化24本节内容数据记录单冻结窗格25下节内容利用记录单制作“企业员工信息登记表”课堂任务二操作一数据记录单26操作二冻结窗格1、数据记录单27我们可以利用记录单来管理数据，如添加记录、删除记录、查询记录等。1、数据记录单的添加：选择【文件】选项卡中的【选项】命令，在【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】，并在右侧的【从下列位置选择命令】中选择【不在功能区中的命令】，然后在下拉列表中选中【记录表】，单击【添加】按钮添加前添加后1、数据记录单281、数据记录单291、利用记录单添加数据：打开记录单对话框，选择【新建】按钮，在弹出的对话框中对应字段输入记录信息，敲击【Enter】确认；1、数据记录单302、利用记录单查看数据：单击【记录单】中【上一条】或【下一条】按钮，即可查看一条完整的记录。1、数据记录单313、利用记录单查询数据：单击【记录单】中的【条件】按钮，在打开的查询窗口中输入你想查询的关键字。1、冻结窗格32当记录过多时，拖动垂直滚动条后，前两行的标题和字段就看不到了，这很不便于我们以后的输入和查阅，我们可以使用【冻结窗格】功能来实现该目的。冻结窗格：被冻结部分不随页面滚动而改变，常用于冻结数据表的标题行列。2、使用【冻结窗格】功能33在【视图】选项卡的窗口部分选择【冻结窗格】命令2、使用【冻结窗格】功能341、冻结拆分单元格•当选中某一行，【视图】→【冻结窗格】，该行上方所有的行将会被冻结•当选中某一列，【视图】→【冻结窗格】，该列左侧所有的列将会被冻结2、使用【冻结窗格】功能351、冻结拆分单元格•当选中某一个单元格，【视图】→【冻结窗格】，该单元格的左侧和上方区域将会被冻结。2、使用【冻结窗格】功能362、冻结首行：当且仅当首行为标题行时用于冻结首行；3、冻结首列：当且仅当首列为标题列时用于冻结首列；4、取消冻结窗格：将光标置于数据表中任意一个单元格，执行【视图】选项卡下【取消冻结窗格】命令。掌握数据记录单使用方法掌握冻结窗格的使用方法37本节内容38表格制作及格式化冻结窗格的使用数据记录单使用本章内容运算符及公式的创建常用的计算方法39下章内容用Excel制作P117页个人简历表用Excel制作P118页的考勤表40作业享受学习，发现快乐！非常感谢您的聆听与参与！41