经济学系首届模拟商务谈判策划书

广东培正学院第五届学术科技创新节模拟商务谈判大赛主办方：共青团广东培正学院委员会学术科技部承办方：经济学系团委学生会学术科技部目录一、活动背景.............................................3二、活动目的.............................................3三、活动对象.............................................4四、活动主题.............................................4五、活动机构.............................................4六、活动流程.............................................5七、活动具体流程.........................................6八、活动阶段.............................................8九、活动奖励方式........................................13十、后期工作............................................13十一、活动中需要注意的问题和细节........................14十二、人员安排..........................................15十三、经费预算..........................................17一、活动背景随着经济全球化、世界经济一体化的发展，各国企业之间的交流与合作日益频繁。商务谈判不仅有利于企业的发展，而且一直致力于为实现经济目标，获取市场信息，开拓市场作出贡献。当今中国，中外商业贸易与交流日益频繁，并显示出良好的发展前景和优势。在这形势下，中国需要更多的人才，特别是众多的外贸企业，急需际精通外语，又懂市场营销，既精通国际贸易，又懂WTO规则和国际商法的高级谈判人才。模拟商务谈判大赛融观赏性、知识性于一体充分体现了智慧与激情的巅峰较量，知识和技能的全面交锋，让参与者体会了在谈判中成才，在谈判中成功的滋味。二、活动目的为了让我院大学生更多的了解商务贸易知识、通过了解同学们对商务谈判的认知状况，举行一系列有关商务谈判技巧性和实用性的讲座，加强理论与实践的联系。通过模拟商务谈判大赛，带动我院大学生学习的积极性。为培养新型的就业、学习理念打下基础，有利于学生讲自己的学习和市场需求结合起来。三、活动对象全体广东培正学院师生四、活动主题五、活动机构指导老师：刘旭总负责人：黄俊佳活动策划人：张旭昕小组分配：策划组：学术科技部宣传组：宣传部采购组：权益部场地布置组：文娱部突发事件处理小组：组织部信息组：秘书部礼仪组：公关部后勤组：体育部记录组：志愿实践部六、活动流程（一）活动时间：2012年10月9日到2012年11月9日（二）宣传时间：2012年10月9日到10月12日1、10月9日-11日进行宣传和接受报名地点：各大饭堂前2、10月8日派发邀请函，邀请专业老师作为活动评委（三）赛前会议：10月15日地点：待定（四）赛前培训（第一次）：10月16日地点：待定（五）赛前培训（第二次）：10月18日地点：待定（六）初赛时间：10月19日-25日在这段时间，参赛队伍对自己手上的案例写一份模拟商务谈判方案（七）作品上交时间：10月25日晚上10：30作品截止时间（八）作品评核时间：10月26日-10月29日（九）入选队伍公布时间：10月29日（十）决赛前会议：10月30日参赛选手抽签决定案例以及谈判对手（十一）决赛以及活动闭幕式时间：11月8日晚上7：00地点：待定七、活动具体流程活动详细实施方案（活动流程）前期（筹备阶段）：时间项目内容负责部门9月1日-9月21日策划筹备策划模拟商务谈判大赛的相关事宜学术科技部9月27日模拟商务谈判大赛动员主席团9月28日-10月8日制作报名表。秘书部制作宣传单、海报以及展板宣传部准备专业知识培训资料、以及比赛题目学术科技部设想宣传方式、宣传口号文娱部、志愿实践部制定突发事件应急方案组织部制作邀请函公关部10月13日采购比赛相关物资权益部中期（实施阶段）：10月15-17日宣传阶段宣传模拟商务谈判全学生会各部门10月22-26日培训阶段培训内容：第一讲：什么是商务谈判，谈判的技巧以及相关法律知识。第二讲：如何写一份谈判方案。第三讲：贸易合同的拟订以及相关条款学术科技部10月19日-10月31日初赛1、比赛方式：培训后所有参赛队伍上交一份模拟商务谈判方案。2、比赛内容：题目由学术科技部统一公布。3、比赛要求：每一支参赛队伍按规定时间上交模拟商务谈判方案。谈判方案上需注明团队队长的姓名及联系方式并以电子稿和纸质版的形式上交，如出现推迟时间上交的情况，将视为放弃比赛。4、评分标准：根据参赛团队企划书的写作情况筛选队详细见“模拟商务谈判活动具体安排时间表”伍。筛选出8支队伍进入复赛。（见附件）11月1日-11月14日复赛1、比赛方式：初赛选下来的8支队伍，进行PK淘汰赛。2、比赛流程：见附件４3、比赛评分标准：见附件３11月15日-11月20日决赛后期（善后阶段）：八、活动阶段模拟商务谈判活动具体安排时间阶段时间工作安排备注宣传（报名）阶段10月15-17日在各大饭堂前进行宣传以及报名工作可以接受个人和团体报名。报名时要注明报名的角色。个人报名的是由我们负责自由安排组队。报名途径：电话报名、现场报名当天的报名表统一交给秘书部进行汇总。10月16日派发邀请函由公关部派发邀请函，邀请老师做为活动的评委。10月18日整理报名情况并通知开会时间汇总好的名单统一由秘书部发信息。培训阶段10月19日中午12：30，地点：待定和参赛选手开会议，安排组队以及说明比赛具体流程以及规则。公布比赛题目进行初赛。会议由学术部主持10月20-21日整理培训资料，打印装订整理资料由学术部进行。资料装订由权益部协助。10月22-26日培训内容：第一讲：什么是商务谈判，谈判的技巧以及相关法律知识。第二讲：如何写一份谈判方案。第三讲：贸易合同的拟订以及相关条款具体培训时间要依照老师的情况。培训由学术部负责安排。初赛阶段10月29日参赛者上交谈判方案志愿实践部统一收集好参赛者的谈判方案，并交给学术部统一审核。10月30-31日评委老师审核谈判方案挑出8支队伍进行复赛。宣传部要此过程中拍下照片，以保证次比赛审核的公平性10月31日晚上整理老师审批结果，并通知进级队伍开会。学术部整理好结果后，进行通知工作。11月1日中午队伍开会。并抽取复赛的案例，并签承诺书。会议由学术部主持复赛阶段11月5日打印好评分表由秘书部负责11月6日通知参赛选手比赛时间由志愿实践部负责11月7-8日晚上8支队伍对战。每天4支队伍进行对战。分两个时间段6：00-7：307：45-9：15详细见附件411月8日公布第二轮淘汰赛题目11月13日晚上开始第二轮淘汰赛分两个时间段6：00-7：307：45-9：1511月14日公布决赛的题目，并对决赛选手进行拍视频，展现两队的团队魅力。由宣传部负责决赛阶段11月15日申请学术报告厅由秘书部负责11月13-15日制作邀请函由公关部负责11月16日邀请评审老师以及嘉宾老师，并确定老师是否到场。11月19日提醒决赛队伍参赛时间由学术部负责11月20日决赛详细见附件九、活动要求1．选手在比赛过程中应服从主办方的安排。2．在会谈过程中应遵从主持人的协调。3．谈判过程中应尊重谈判对手和评委。4．在正式谈判会谈中要求选手衣着要庄重得体。5．参赛者用语要文明，流畅大方，忌哗众取宠，更不能以污言秽语攻击对方。6．参赛团队若出现违规（如扰乱谈判竞赛过程、蓄意制造虚假谈判现象等）行为，将取消其继续参加比赛和评奖的资格。7.活动要求最终解释权归大赛组委会所有。十、活动奖励方式设置一、二、三等奖和优秀谈判手奖。一等奖：奖金300+证书（代表学院参加广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛）二等奖：奖金200+证书三等奖：奖金150+证书优秀谈判手：奖金50+证书十一、后期工作1、对获奖人员的个人资料进行整理和存档。2、将活动图片和录像上传至校内网站。十二、活动中需要注意的问题和细节1、若在比赛当天有队伍成员缺席20分钟以上者，则视为自动弃权，另一方赢得该比赛的胜利，比赛继续进行。若某队伍有成员迟到10分钟以上，则由主持人宣布本场比赛推迟，下场比赛提前进行，待迟到的参赛者到来后再进行比赛，若比赛中参赛者20分钟后仍末到达现场，则由主持人宣布此队弃权。2、若在比赛中场面失控，例如一方参赛者语言不得体、情绪过于激动，出现谩骂现象者，主持人应立即出面调解，礼仪组协助协调参赛双方冷静下来。再如出现冷场等情况时，主持人须把握好尺度，及时缓和气氛。3、若决赛当天出现停电或主持人话筒音响效果不好情况时，10分钟内不能解决问题则宣布推迟比赛，若20分钟仍不能解决，则宣布取消当天比赛，推迟到下一天。4、若比赛当天会场喧哗，则由经济学系团委学生会所有成员一起协调并维护好当天场地的氛围并负责赛后的后勤工作。5、若批的教室出现了问题，要准备其他的教室以备用或者推迟到下一天。6、成立一个突发事件处理小组，协调活动进行。十二、人员安排1、策划组（学术科技部）（1）策划组织模拟商务谈判（2）协助老师开展培训工作（3）准备培训材料（4）准备比赛题目（5）写宣传稿、新闻稿2、宣传组：（宣传部）（1）制作宣传单、海报、展板以及横幅（2）活动拍照（3）活动技术操作（4）制作参赛者视频3、采购组：（权益部）（1）采购活动需要的物资（2）物资后勤工作（3）安排场地整理4、场地布置组：（文娱部）（1）活动场地的布置（2）决赛的气氛营造5、突发事件处理小组：（组织部）制定一份活动突发事件处理方案6、信息组：（秘书部）（1）制作报名表、评分表（2）申请活动需要的课室（3）做好宣传人员安排（4）通知参赛选手的相关信息7、礼仪组：（公关部、司仪队）（1）制作邀请函、邀请老师（2）每次比赛出礼仪4-6个，决赛相对比较多（3）每次培训时要出司仪，决赛时也要出司仪8、后勤组：（体育部）（1）协助各部门工作以及活动当天维持会场秩序（2）负责比赛计时以及打铃9、记录组：（志愿实践部）（1）通知参赛选手的相关信息（2）比赛过程中的分数核定（3）登记每次比赛的结果十三、经费预算模拟商务谈判活动经费预算项目数量单价说明总计横幅2100宣传、决赛200海报175宣传75传单3500.2宣传70活动纪念品1015嘉宾纪念品150小奖品1001现场观众奖励100汽球49装饰场地彩带22.5装饰场地茜草20装饰场地双面胶32装饰场地透明胶22装饰场地包装绳1装饰场地卡纸201装饰场地20水2016320证书15575奖状15115秒表2铃2培训资料3000.2复印资料60奖金300冠军700200亚军150季军50最佳谈判手总计：1785教师经费评审老师2个804次640培训老师3个200600总计：1240