电力应用文写作

电力应用文写作北京国电通网络技术有限公司2014年1月1提纲三、事务文书一、应用文写作概述二、行政公文四、新闻宣传文书2一、应用文写作概述3应用文解决工作、生活中的实际问题惯性体式和实用价值的文章总称应用文写作概述1、应用文的概念、特点应用文特点：实用性、真实性、时效性、格式规范性4具有实用价值和惯用格式在工作和生活中办理公私事务电力应用文电力系统管理者应用文写作概述1、应用文的概念、特点5主题言之有理灵魂材料言之有物言之有文言之有序结构语言血肉骨骼细胞应用文写作概述2、应用文构成要素6公司安质部积极应对雨雪冰冻灾害对电网的影响去年年底以来，三次强冷空气先后影响公司经营区域，对公司电网运行造成一定影响。特别是1月3日至7日，华东、华中部分地区大面积降雨或降雪，造成浙江、福建、湖南、江西、四川、重庆等单位线路覆冰、跳闸，区域电网安全运行受到威胁。入冬以来，公司安质部密切关注气候天气变化，及时跟踪电网运行情况，先后三次发布雨雪冰冻灾害预警通知，安排部署预防和应急处置措施。1月7日，公司启动应急指挥中心，与浙江公司进行抗冰抢险视频会商，安质部王利群副主任以及相关人员已赶赴浙江，协调指导电网抗击雨雪冰冻灾害工作。主题：标题显旨材料：真实、准确结构：时间顺序语言：准确、简明、平时、得体应用文写作概述2、应用文构成要素7关于XX110KV输变电工程增加投资的申请报告XX电力公司：我局农网二期建设改造工程，XX110KV输变电工程项目，为与XX城市总体规划相配套，市政府及市规划土地管理局要求该XX110KV进线自北塔路北侧以110KV电缆入地至变电站内，长度约580米，由此引起该站投资较原科研报告投资增加284万元（110KV电缆价格330元/米，电缆头6万元/个），请予批复。附件：投资估算表二○○八年七月二十四日（章）3、应用文实例应用文写作概述8标题欠严谨、文种错期请性公文结尾不可省，单独一行语气宜用谦恭请示事项应从理由中剥离，用明确语言表达关于追加XX110KV输变电工程投资的请示XX电力公司：XX110KV输变电工程属我局农网二期建设改造工程项目，原计划投资XX万元。最近市政府及市规划土地管理局明确要求该项目必须与XX城市总体规划相配套，明确XX110KV进线自北塔路北侧以110KV电缆入地至变电站内，长度约580米，由此引起该站投资较原计划增加284万元。为此，请示电力公司再追加284万元，以保证工程顺利进行。以上请示妥否，请批示。附件：投资估算表二○○八年七月二十四日（章）3、应用文实例应用文写作概述9二、行政公文10行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。——《国家行政机关公文处理办法》行政公文1、行政公文的概念11国家机关行政公文的公文种类《国家行政机关公文处理办法》公文种类：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（13种）国网公司公文的公文种类《国家电网公司公文处理办法》（国家电网总〔2003〕159号，2003年5月20日）决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见行政公文1、行政公文的种类和格式12上行文：请示,报告平行文：议案、通知、函下行文：命令、决定、通知、通报、批复、会议纪要行文方向可分为对下级机关实施行政指挥的职能根据行文机关之间不同的隶属关系分为：机关之间相互平等的商洽、支持与协作关系。请求上级指示和接受上级的领导行政公文1、行政公文的种类和格式13①机△密②特△急①关于××××的请示××××××：②△△③×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。△△××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××③××××文件△④××发〔2001〕1号⑤签发人：×X△②紧急程度③发文单位（有时不要文件二字）④发文字号⑤签发人以上为眉首部分以下为行文部分②主送机关③正文①标题国网公司公文格式①秘密等级和期限14××××××××××××××××××。④附件：1.×××××2.×××××⑥生效标识⑤二O一三年一月四日△△△△△△⑦（××××）①主题词：××△××△××△××②抄送：××××，×××，×××××，××××。③××××④2003年×月×日印发共印×××份④附件⑤成文时间⑥落款、生效标识⑦附注①主题词以下是版记部分②抄送机关名称③印发机关④印发时间国网公司公文格式15-16-通知：批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。行政公文2、通知通知的种类：转发批转类通知（原公文当成附件，加上按语或批语，转发给所属下级单位）指示性通知（传达指示）会议通知事务性通知（目的是让对方了解情况或配合有关工作）任免类通知（任命或免去干部或其他人员职务）17如：关于国电通公司举办第五届新年文化节活动的通知问题：在写会议通知之前，我们应该弄清楚会议的哪些情况？会议的背景、目的和名称主办单位和组织机构会议地点参加的对象会议时间内容形式联系方式其他事项行政公文2、通知18关于召开XXXXX会议的通知XXXX(主送单位）：为了xxxxxx(目的），根据xxxxx(依据），xxxxxx(主办单位）决定于xxxxx年xx月xx日在xxxx（地点）召开xxxx会议。现将有关关事项通知如下：一、会议内容：xxxx二、参会人员：xxxx三、会议时间：xxxx四、会议地点：xxxx五、其他事项：附件：1、参会名额分配表（通知制发单位印章）xxxx年xx月xx日会议通知的一般格式行政公文2、通知19通报通报的认知适用于表彰先进、批评错误、传达重要的精神或情况。通报的特点典型性指导性时效性通报的类型表彰通报批评通报情况通报行政公文3、通报20标题如：××市关于表彰××同志的通报发文机关发文事由文种如：2003年一季度党教工作的通报发文事由文种通报的格式行政公文3、通报21介绍先进事迹对先进事迹进行评价宣布表彰决定提出希望和要求关于对市×化工厂实现安全生产年的表彰通报市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2011年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×元。市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。××市人民政府(印章)二O一二年一月二十日表彰性通报例文行政公文3、通报22汇报工作反映情况提出建议答复上级机关询问报告行政公文4、报告23报告的种类综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告客观存在的或突然发生的情况的报告，时效性强答复上级机关询问或交办事项的报告工作报告情况报告答复报告行政公文4、报告24报告的结构、内容和写法首部标题主送机关发文机关+事由+文种事由+文种正文开头主体结语生效标识成文日期（可以一个，也可多个）（交待缘由、目的、意义、依据）（陈述说明报告事项）（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）行政公文4、报告25xx县人民政府关于我县遭受冰雹灾害情况的报告市人民政府:2010年10月14日17时30分到17时48分，我县自北向南遭受冰雹袭击，持续时间约为6分钟，冰雹直径为0.5-1.5厘米，最大的约为2厘米，冰雹降临时夹着大雨，并伴有7-8级大风，降雨量13毫米，全县部分镇和街道苹果和蔬菜等经济作物受灾较为严重。现将有关情况报告如下：一、受灾情况二、灾后措施（一）及时摸清灾情（二）立即组织开展救灾工作特此报告xx县人民政府（印章）二○一○年十月二十日情况报告报告的目的、意义或根据主体情况报告：突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况。结语成文日期生效标识行政公文4、报告26转入下文什么是请示？请示——向上级机关请求解决问题、审批事项时使用的一种行政公文。行政公文5、请示27求助类请示：请求上级解决本单位无力解决的问题（有权无力）审批类请示：请求上级解决本单位无权解决的问题（有力无权）政策性请示：请求上级明确或答复某种问题请示的种类关于购置供电抢修器材的请示县公司：电是千家万户日常生活不可缺少的，因自然灾害等原因断电，供电人应当及时抢修，才能更好地履行人民电业为人民的职责。现在，我们线路检修班的一部分抢修工具由于使用年代已久，老化程度相当厉害，已严重影响供电线路的抢修工作。为此，我们急需购置螺丝刀、扳手、钳子、试电笔等抢修工具以及绝缘胶布等抢修材料（具体数量、型号、费用见附件）。当否，请批复。附件：购置抢修器材明细表xx镇供电所（章）二〇一一年五月六日请示的事项。阐述请示的理由。直属的上级机关请示的结语。落款，生效标识，时间。28知识扩展：请示结语在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。妥否，请批复。当否，请批示。以上请示，请予审批。特此请示。行政公文5、请示29“香烧一股,敬佛一尊”请示的行文规则一个主送机关。2一般不得越级请示。5一文一事。1一般不得送交领导者个人。3不能抄送给下级机关。4行政公文5、请示30关于XX燃气发电厂解除备用的请示省电力公司、省规划局、XX总经理：从2005年起XX燃气发电厂基本处于闲置状态。2009年7月29日，XX市电力投资发展总公司发文市政府、市国资委、XX电力公司，告知该公司已开展燃气轮机的转让工作，并申请将燃气发电厂解除备用。同时，我公司尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。当否，请批示。XX电力公司二○○九年十月十一日规则三：不能主送给领导者个人主题词：xxxx请示抄送：XX电力公司各科室规则四：不能抄送给下级机关规则二：一个主送机关规则一：一文一事病文31任务：××集团公司为了提高涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托××大学文学院培训，九月份随该班进修学习。请你以集团的名义代写一份商洽此事的函。行政公文6、函32什么是商洽函？寻求合作、联系参观学习、请求帮助、商量人事调动等平行单位不相隶属单位联系工作、商量问题或洽谈事务协商办理公务行政公文6、函33问题一：商洽函的正文包括几部分内容？商洽缘由商洽事项结语商洽函陈述原因、背景、依据、目的对该事项的倾向性意见，要求妥否，请函复行政公文6、函34关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。望函复。××集团（印章）二○○五年七月二日商洽函商洽缘由商洽事项结语35XX市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的函××市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函达。XX市塑料二厂（公章）二○○一年四月二十日询问函36请批函××市统计局关于请求拨款的函市财政局：我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。特此函请，请审批。×