年会策划

云南清轩商贸有限公司起航2015新篇章时间：2015年6月15日地点：公司办公区内部会议大厅参加人数：公司全员、分公司全员、部分厂商代表所需时间：一天年会时间、地点活动目的•宣传并促进品牌传播，提升品牌形象•展示清轩商贸的实力与辉煌的战绩•体现公司与各经销家人与职员同心、同德、同盈共生、共存、共荣。•为先进经销家人、先进个人、先进集体及先进员工颁奖，奖励优秀的家人，鼓舞士气年会主题•梦想起航，携手共进年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行•年会策划：•组员：刘总、杨超•主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度•现场会务组：•主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作、配合布场撤场工作•组员：董春、何晓伟、张伟、李成•会议设计组：•主要工作：培训、会场音乐、会场背景、舞台布置道具等准备，根据物料清单对物料进行制作、采购、布场、撤场等•组员：董春、何晓伟、张伟、李成•迎宾接待礼仪组：•主要工作包括：公司高层领导、经销家人、嘉宾邀请和接待工作、包括：会场礼品、奖金准备（采购）和现场发放协助、礼仪工作•组员：张光荟、肖燕、陈彦君、（新来的导购）年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行（二）•表彰组：•主要工作：受表彰员工花名册（含PPT、颁奖词）和奖金金额分配，会场签到工作组织、协调•组员：杨超、董春•聚餐组：•主要工作：年会参会人员午餐、晚餐、住宿及酒水的安排，配合物品采购配送等工作•组员：何晓伟•主持组：•主要工作：选定主持人、撰写主持稿、会议主持工作，把控会场流程•主持人：（待定）年会工作组工作计划完成时间表•策划组：2015年5月14——2015年5月18日前确定完成（）•现场会场组：策划方案定稿日起实施，6月14日前完成（）•会议设计组：培训、会场音乐、会场背景、舞台布置道具等准备，根据物料清单对物料进行制作、采购、布场，年会正式开始时间前2天完成（）•迎宾礼仪组：年会正式开始时间前3天确认完成（）•表彰组：1、2015年6月5日前确定表彰员工名单及表彰名称，销售部在年会开展一周前完成表彰人员花名册和PPT的制作；•2、受表彰员工的奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成•主持工作组：1、2015年5月18日前确定主持人•2、2015年6月10日前确定主持词清轩商贸年会流程•8:45—9:20轮番播放《欢迎进行曲》和《拉德茨基进行曲》等营造现场气氛签到领导嘉宾佩戴胸花，礼仪人员提前5分钟请嘉宾领导入场•9:20—9：23静场9:23—9:33年会短片，灯光关闭，音量加大营造气氛，主持人开场白9:35—10:35领导致辞公司发展目标、愿景及寄语•10：40-12:00年终总结会议（总结2014，布置2015的香牌工作，有关礼仪、会务保障工作照常由会礼仪组、会务组执行）•12:00午餐•14:00—18:00公司培训会•20:00—20:20团队风采展示（每个小组都要参加，喊出口号，摆造型.......体现团队精神）•20:20—21:00表彰优秀经销家人、优秀员工、优秀个人•21:00—21:30分年会结束，合影离场现场管理•■签到管理•由礼仪嘉宾会议室门口摆放2014香牌鞋业公司企业文化展区•嘉宾在会场入口LOGO墙上进行现场签名•在LOGO墙上签字留影•会场内摆放水果、矿泉水•布置专用签到桌•在醒目位置放置指示牌现场管理•■人员管理：•来宾管理：礼仪组•有专人负责接送指引工作；有专人负责人员分流及签到工作•主持人：礼仪管理•安排好主持人串词，提前彩排；要求主持人可以调动全场气氛；要求礼仪人员进行培训发放流程表；礼仪小姐统一着装•摄影、摄像人员•对摄影摄像人员提前培训，提出要求•会场管理:整体秩序和各流程顺利进行；负责协调现场人员控制会场气氛其它相关事宜•年会物料汇总见附件年会物料清单•年会现场具体分工（人员和位置要求）见附件，具体人员分工和要求•主持人台本主持人准备•通讯录6月10日前整理确认名单户外布置•户外布置：•本公司LOGO及年会主题•彩带、气球、鲜花等点缀现场•导向牌形象设计•年会现场左右侧墙面装饰（示意图）•会场右侧墙面张贴公司企业文化•会场左侧墙面张贴公司形象宣传版形象设计•晚会桌卡（示意图）形象设计•抽奖箱及指示牌（示意图）现场布置•礼品堆及主持台花年会流程•主持人8:45分入场播放背景音乐营造现场气氛•礼仪签到负责接送并为到场的嘉宾佩戴胸花、嘉宾证和抽奖票发放•签到人员在指定LOGO上签上名字摄影配合合影年会流程•短片播放：播放企业短片或励志短片，让到会人员更了解香牌增强信心•主持人开场白•9:35—10:35公司领导致辞，公司发展目标愿景及寄语•10:40—12:00（2014年终会议总结，2015公司重要策略）年会流程销售技巧（待定）感恩的心（待定）香牌服务流程（待定）14:00—18:00公司培训会年会流程•团队风采展示•表彰优秀经销家人、优秀员工、优秀个人及全民参与抽奖环节Theend,thankyou!年会结束、合影离场杨超2015年5月14日