办公室岗位职务说明书

办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管行长职系直接下级副主任、部门员工工资等级所辖人员7岗位分析日期本职：负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境职责与工作任务：职责一职责表述：负责主办全行战略规划的制定工作时间百分比：%工作任务发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策；频次：负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为公司领导决策提供参考；负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文件的起草；频次：职责二职责表述：负责全行整体运行的综合协调工作时间百分比：%工作任务负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务频次：协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境频次：负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办频次：职责三职责表述：负责公共关系的建立，维护及保持与政府之间关系工作时间百分比：%工作任务负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的发展创造良好的外部环境频次：加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息频次：负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作频次：职责四职责表述：保障行政后勤有序运行工作时间百分比：%工作任务负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作频次：负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作频次：做好商行大型活动的后勤服务工作职责五职责表述：负责商行的安全保卫工作工作时间百分比：%工作任务负责全行的安全保卫和消防工作频次：负责制订全行安全保卫工作的规章制度，管理市行机关的安全保卫工作，指导、检查、监督各支行安全保卫工作负责市行出库、上解押运安全工作；负责全行安全设施建设工作；负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作频次：职责六职责表述：负责会务的组织和督办工作工作时间百分比：%工作任务负责召集行务会、办公会，以及会务组织和决议形成频次：负责与各级支行的协调工作，包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理频次：负责对印、信的管理和使用把关频次：频次：职责七职责表述：负责其它相关工作事项工作时间百分比：%工作任务负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作频次：承办商行领导交办的其他临时性、突发性且较难划归其他部门的工作频次：频次：权力：对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权授权范围内物品采购的决策权对公共活动场所的使用有调配权有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作有监督、检查权具有各项规章制度的制定权和管理权有对防火安全、保卫隐患的检查监督权有协助处理各类突发性事件有权向各部门索取必要的资料商行车辆的调度权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系行领导、各机关部室、支行外部协调关系市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业公共管理、企业管理等相关的专业培训经历人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等经验5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识熟练掌握企业行政管理知识，精通各类法律、法规知识技能技巧具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力，一定的口头表达能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班、出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：副主任岗位职务说明书岗位名称副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任职系直接下级部门员工工资等级所辖人员5岗位分析日期本职：协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助主任制定办公室工作计划工作时间百分比：%工作任务协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划频次：制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划完成分管业务工作总结频次：职责二职责表述：负责全行的安全保卫工作工作时间百分比：%工作任务组织拟定、修改商行安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施频次：负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查频次：协助党群人事部定期组织对公司员工进行安全保卫方面的培训负责管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律等频次：职责三职责表述：负责管理商行公务用车工作时间百分比：%工作任务负责组织管理车辆的日常使用，协调各部门的用车需求频次：负责商行车辆的维修、年审频次：定期组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全频次：职责四职责表述：负责管理商行其他后勤工作工作时间百分比：%工作任务负责公司固定资产的管理，包括车辆、办公家具等频次：负责职工食堂的服务管理宿舍区物业管理的协调工作频次：职职责表述：负责分管安全保卫工作的对外联络、工作时间百分比：%责五工作任务负责主办对公安政法系统地接洽工作频次：负责主办消防安全方面工作频次：职责六职责表述：协助主任做好行务会、办公会的会务安排工作时间百分比：%工作任务协助主任组织两会的会务工作频次：协助主任做好会议各项议案的具体落实频次：频次：频次：职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：工作计划的协助制定权安全保卫工作的管理监督权会务工作的执行权外部联络的接待权车辆安排的调度权后勤保障的管辖权工作协作关系：内部协调关系机关部室、各支行外部协调关系公安政法部门、交通队、消防支队、任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业培训经历行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训经验5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识掌握企业行政管理知识，具备一定的银行业务知识，物业管理知识技能技巧熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力其它：使用工具设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通讯设备工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等备注：公关宣传岗职务说明书岗位名称公关宣传岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责主办商行对外联络和公共关系工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，工作时间百分比：%工作任务负责商行的外部联络频次：协助各种公共关系的建立、维护和保持负责为商行发展营造良好的外部环境频次：职责二职责表述：加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的信息交流工作时间百分比：%工作任务负责与人行监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的工作联系频次：负责及时向主管部门归口报送商行有关信息频次：负责定期反馈各方对商行意见信息频次：职责三职责表述：负责制订商行接待工作管理制度和外部活动的具体安排工作时间百分比：%工作任务协助办公室领导安排外出用车、订票等事宜频次：协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理频次：负责商行重要客人的接待工作，树立黄石商行良好形象频次：职责四职责表述：负责商行的对外宣传以及对外形象的宣传工作工作时间百分比：%工作任务负责撰写商行外部宣传资料频次：主办商行的市场形象策划、宣传活动频次：职责五职责表述：负责全行的形象标识规范计划的制定和推广工作时间百分比：%工作负责全行统一外部包装的设计频次：任务负责全行CI方案的整体推广频次：职责六职责表述：具体办理出国人员的政审手续工作时间百分比：%职责七职责表述：完成领导交办的其他任务工作时间百分比：%工作任务频次：频次：频次：权力：外部联络权公共关系建设、维护权企业形象设计的执行权重要客人的接待权大型活动的宣传、策划权向主管部门的信息报送权工作协作关系：内部协调关系机关部室、支行外部协调关系监管部门、政府机构、投资机构及各媒体任职资格：教育水平大学本科以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备一定的企业管理、公关策划知识技能技巧良好的人际交往能力、一定口头表达能力、写作能力和计算机操作能力、具有较高的摄影摄像水平其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备、摄影设备、摄像设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等备注：档案文秘岗位职务说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创建工作职责与工作任务：职责一职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作工作时间百分比：%工作任务协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等频次：承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作频次：职责二职责表述：负责商行企业文化宣传方面的具体工作工作时间百分比：%工作任务负责通过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略频次：搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等频次：负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备，会议时间、地点的确定，会议通知的发放等频次：职责三职责表述：协助完成办公室有关的协调工作工作时间百分比：%工作任务协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作频次：承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录频次：负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记频次：职责四职责表述：负责为全行提供资讯服务工作时间百分比：%工作任务负责协调各部室、支行工作，收集和汇总各单位报送的信息频次：收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理负责为全行提供各种信息资料服务频次：职责职责表述：负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办工作时间百分比：%五工作任务频次：频次：职责六职责表述：负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作工作时间百分比：%工作任务负责协助制定有关会议制度频次：组织行长办公会、行务会等会议的会务工作频次：起草会议文件和报告频次：职责七职责表述：妥善保管档案室的各项财产和档案资料工作时间百分比：%权力：协助各种制度、报告的起草权对职责内的工作有处置权文件、报告资料的审核权档案资料的保管权工作协作关系：内部协调关系全行职能部室、支行外部协调关系任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识具备法律、法规知识和企业管理知识技能技巧一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等备注：安全保卫岗职务说明书岗位名称安全保卫岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级主任、副主任职系直接下级工资等级所辖人